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浅谈会计电算化发展
浅谈会计电算化发展
摘 要:随着中国经济的快速发展,会计电算化越来越被广泛地应用。然而我们也应看到,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,在给我们带来极大方便和效益的同时,也存在着一些不足。
关键字:会计电算化;发展;信息
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2012)11-0010-02
随着中国经济的快速发展,会计电算化越来越被广泛地应用。然而我们也应看到,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,在给我们带来极大方便和效益的同时,也存在着一些不足。下面就会计电算化发展现状对会计信息的影响问题进行探讨。
一、会计电算化在我国的发展现状及功效
(一)会计电算化在我国的发展现状
我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。每到月底进行会计记帐、登记帐簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过近20年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。
(二)会计电算化的作用
会计电算化促进会计职能的转变,使财务管理水平发生了质的飞跃
会计是社会发展到一定阶段,为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果进行记录、计算、比较和分析的工具,它是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业的投资作出正确的决策.
(1)手工记账
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式,通过对???始凭证和记账凭证的两种分类,采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式,采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用,进行账目处理的会计核算体系。
(2) 会计电算化
会计电算化是将计算机技术应用到会计领域,完成数据的自动化.会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作.会计电算化通过数据库存入或提取会计信息,打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则.会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量.
二、会计电算化应用发展中的问题
(一)对会计电算化的认识不足
尽管会计电算化在我国有了长足的发展,但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而,很多单位满足于会计电算化的现状,对进一步发展和优化裹足不前,究其原因,是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。
l、管理层
绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视,将其列为本单位的重要议事日程,这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉,对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。
2、会计人员
对于会计电算化,很多会计人员自身也存在着很大的认识误区。在实行电算化的初期,最为通俗的说法是实现会计上机,这从很大意义上说明只是将会计电算化视作了由手工记账演化为计算机记账,只是记账方式的转变,从而使会计电算化工作的起点不高,这种认识上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止,没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。
(二)会计人员的素质难以满足会计电算化的要求
会计电算化是计算机在会计领域的充分运用,是计算机知识与会计知识的高度融合,这就要求会计人员同时具备相当的计算机知识和会计专业特长,但在目前的会计电算化实践中,会计人员兼具这些知识的比例还相当低。
1、计算机知识匮乏。在目前的会计人员结构中,有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”,有的是从人中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员,对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通。
2、会计知识不全面。为了推动会计电算化的深入开展,很多单位新招聘了一批计算机专业人才,以充实本单位的会计电算化队伍。这些人的加盟
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