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项目化管理在高职院校学生工作中实践与思考
项目化管理在高职院校学生工作中实践与思考
【摘要】为了提高高职院校学生管理工作的科学性、有效性、系统性,保证学生管理工作有条不紊地开展,本文将项目化管理的理论引入到学生工作实践中,取得了初步成效,并对项目化管理的模式作了进一步的思考。
【关键词】高职院校;学生工作;项目化管理
近几年,毕业生就业难与用人单位招人难一直“两难”并存,其根源在于学校培养的毕业生与用人单位的人才需求不相适应。高职院校不同于本科院校和中专院校,主要培养一线工程专业技术人才,用人单位更看好高职院校毕业生能够重在把图纸变成产品、把专利转化成利润和财富,在科技革新、小发明、小改造方面多出成绩的“项目能力”。所以,高职院校迫切需要强化培养学生的“项目能力”。本文利用大学第二课堂活动形式多样,内容丰富广泛,学生的参与性和实践性较强的特点,探索运用现代管理学的“项目管理”理论,将具有创新性的特色学生工作和教育活动作为项目,鼓励学生围绕学校的教育活动主题,主动创新,竞争立项,组建项目团队,担任学生活动的小负责人,将大学生“求新求异”的特点与学校的教育要求较好的结合在一起,给予学生更多展示个性和激发创造性的空间,培养学生的“项目能力”。
一、学生工作项目化管理的内涵和目的
项目化管理是当前管理学界的一个研究热点,已被众多企业应用于管理实践。项目化管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门组织(项目小组)对项目进行高效率的计划、组织、实施、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化,实现项目的预期目标。项目化管理的基本原则是以具体的项目带动人力、物力的整合,优化资源配置,促进人员合作。
学生工作项目化管理就是把大学生的思想政治教育、科技创新、社会实践、创业就业、校园文化建设等学生工作的具体活动视为项目,对其内容进行项目设计,通过发布立项指南、立项申报、立项批准、项目运作、中期检查、结题验收、总结评比等程序,建立项目规划、项目实施以及项目考核评估的完整体系,形成“项目—品牌—事业”的发展模式,以培养具有创新精神和实践能力的全面发展的复合型青年人才。
在学生工作中推行项目化管理模式的目的是要淡化非规范的组织行为,通过市场化的竞争机制和目标管理,培养项目小组成员在自我设计、自我完善的过程中独立、缜密、勤于思索的能力,强化学生的自我管理、自我教育、自主创新能力,给学生更多可以发挥个性和创造性的空间,为学生搭建成长的平台,以推动大学生素质教育的发展。
二、项目化管理模式在我院学生工作中的实践
学生工作除了德育教育外,主要是由一个一个的活动组成,每一个活动都有它完整的生命周期,就如同项目的生命周期一样。只是在项目决策阶段,一种是院系指定的任务,其解决方案可采用招标的方式获得;另一种是指学校相关部门没有计划要实施,而是由学生根据当时自身的需要,自行提出的活动。由学生工作部门成立项目管理委员会,对项目的设立、实施过程和结果进行监督控制。我院在学生工作管理方面进行了形式以及观念上的创新,推行了学生活动立项机制。目前主要是采用第一种情形即院系指定系列主题活动的项目,通过招投标的方式确定子项目。例如我院的“宿舍文化节”、园艺园林系的“百花艺术节”为主题的项目。具体实施以第四届百花艺术节为例:
1.发布立项指南。学期初,项目管理委员会结合百花艺术节为主题发布立项指南,主要从项目申报原则及对象要求、项目应具备的条件、项目申报及审批程序等方面作了具体规定,面向学生组织及个人开展立项动员。
2.立项申报。学生根据立项指南成立项目小组,进行具体项目的策划,提交了“神韵百花”、“开心总动员”等19份立项申报书,申报书中需注明指导老师和项目运作中可能发生的问题及应急方案,以保证项目的顺利进行。
3.立项批准。项目管理委员会召开立项答辩会对立项申请书进行评审,从项目中确定了“人体花艺”、“T恤涂鸦”和“艺术插花”等7个进行立项,并将立项结果予以公示。
4.项目运作。获得批准的项目由项目小组预支部分经费,按照计划进行运作。
5.中期检查。为确保项目能够按计划高效有序地进行,项目管理委员会在项目运作过程中进行中期检查并提出指导意见;如果在综合考察的基础上判定项目无法继续进行下去,应立刻中止该项目,以避免更多的人力物力等资源的浪费。
6.结题验收。项目结束后,各项目负责人提交小结报告并对开展的活动从宣传、运作、成果、存在的问题及建议等方面以PPT形式进行汇报。由项目管理委员会审核验收,对验收合格者下发剩余经费。
7.总结评比。综合项目整体完成情况、项目影响力、项目投入、项目成果展示等方面,对项目进行评价和表彰,并将总结经验为下一个项目作为参考依据。
在项目推进过程中,以项目化规
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