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会计电算化发展与改进 　　摘 要：科学管理是现代公司的重要管理方式，会计电算化以其高效、便捷、准确等优点受到广大财务人员的欢迎。但由于中国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新的问题，因此本文针对目前会计电算化存在的问题，提出采取相应的改进方式。 　　关键词：会计电算化；问题；改进 　　中图分类号：F23 文献标识码：A 　　1 会计电算化现状 　　会计电算化是一个计算机的实用技术，是将当计算机技术和现代科学管理及统计应用技术应用到财务实务中的简称。电算化在80年代开始发展到现在，已经从初级的简单计算数据和统计数据，发展到现在的融计算机操作、信息动态和会计统计分析、会计核算、预算管理、资金管理、成本管理、风险管理为一体的实用学科。目前绝大部分现代公司已经使用会计电算化，好多公司发展的很好，主要还是依赖于电算化，发展的主力是电算化会计。这和传统会计是一个冲击，因为对于传统会计来说，手工记账已经成为历史，无纸办公成为主流，目前，现在电算化会计已经发展成为主流，是现代公司不可或缺的一部分。 　　中国现代的电算化水平实现了从会计核算、财务预算、资金管理到会计报表编制的全流程操作。大部分企业，实现了电算化的全过程、全方位的使用，从预算、采购、工艺流程、资金控制、风险控制等都在会计电算化控制的范围内，甚至公司的操作层面，也在此范围内监控。通过全程监控，能为现代化公司提供准确和完整的会计信息，从而增强决策性，提高现代化公司管理效率和经济效益，不断提升公司的核心竞争力。公司核心竞争力的提高，提升了企业价值，增强了企业的市场能力和盈利能力。 　　2 会计电算化需要改进的地方 　　虽然会计电算化在不到20年的时间里得到了长足的发展，但其发展的道路并不是十分的顺利，尤其是现在企业里，计算机和财务的融合是一个较为痛苦而漫长的过程，是需要一个长时间的磨合，同时，也需要一个长时间的改进。在发展的过程中，存在以下的局限之处。 　　2.1 财务人员的计算机水平有限 　　发展到现在，部分会计人员的财务理论很高，但计算机知识有限，???机结合起来只能操作，软件的维护只能靠专业计算机人员，虽然财会人员都有一定计算机培训基础，但年龄和知识结构单一，谈不上对财务软件进行维护、更新和利用，不能灵活处理工作中的问题。需要专业公司维护，增加里企业的成本，而且专业的计算机人员不精通财务，双方融合起来有一定难度，使工作的推进进程较慢。 　　2.2 财务管理功能被弱化 　　随着计算机技术的普及，会计人员从繁重的手工财务的工作中解脱出来，发展会计电算化工作。可现在推行会计电算化的企业，却存在着关注财务核算功能，弱化财务管理工作的现象。采用电算化的成本核算、预算管理、资金管理、风险管理等内容功能较多，而财务分析及融资预测等功能，则没有发挥，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。 　　2.3 财务电算化软件多头开发，无法统一使用 　　目前中国市场甚至世界市场上的财务软件多样分化，有的自主开发，个性很强但共性很差。有的购买通用软件，但并不适用，还需要进一步开发，需要浪费时间和财力。随着财务软件不断的更新，中国财务软件的应用逐渐暴露出了瓶颈，如系统初始化工作量较大、占用大量存储、企业很难达到自己完美的需求、需要专业公司一直负责更新、需要大量的培训时间、需要投入成本、不能和现代企业完全融合等。 　　2.4 财务数据安全性和共享性有待提高 　　财务数据需要有两个特点，一个是安全，另外一个就是共享。财务数据安全很重要，否则就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱，改良需要一个长期的过程。而且，财务数据的快捷性和及时性就是共享，一个数据，在网上就可以传递和成立信息平台，应该是最直接和便捷的。就中国目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，应该能够实现在会计电算化软件中数据的实时共享，但是目前许多通用软件还只是停留在单机版的水平上。“共享版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。若要实现，除非现代企业自行开发财务核算软件，但成本很高而且也非常费时，同时升级维护的费用更高。这需要网路上安全度更高，同时，网路的要求也很高，不能出现数据的不流畅和丢失。 　　3 下一步的发展 　　3.1 加强保密控制 　　独立计算机的财务软件和财务账套的管理主要是加强密码管理和使用人管理，控制使用人员的数量，而且要注意防止病毒，在尽可能的情况下不要上网，以免中毒，同时，专机专用，有账套的计算机不能用作其他功能。在网络条件下，安全工作主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被盗用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改