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关于健全约束机制和细化成本管理探索与实践
关于健全约束机制和细化成本管理探索与实践
摘 要:2011年,在生产任务重,成本预算紧,全面完成经营目标异常艰难的非常时期,锦州工务段组织专门力量,对财务预算和细化成本管理这个重要课题进行了大胆的探索与实践,达到节支的目的,形成了闭环式精细管理模式。
关键词:约束机制;成本管理;探索
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
1 存在问题
1.1 原有的财务预算下达粗放。过去我段成本管理比较粗放,成本预算一般只是根据局下达的预算总额分劈到科目,不下达到班组,就是下达到车间也是流于形式,缺乏指导性,成本费用由少数相关科目负责人支配。
1.2 各车间(科室)请料无约制。车间(科室)只重视生产不重视经营,经营结果的好坏与车间、班组和职工的利益无关。由此造成车间班组为了工作方便,能请新料的不用旧料,能多领的料不少领,浪费现象时有发生。
1.3 实际支出缺少有效的控制。由于各车间只是按任务请料,科目负责人在联签时按项目安排并略有富裕,有钱多花,无钱少花,事后算账;车间“只管花钱,不管算账”所谓核算只是登记支出明细表,不能体现车间、班组核算的全貌。
2 实施措施
2.1 细化分劈预算
2.1.1 把道岔、线路、桥隧、养路机械化、道口设备日常维修、养护、运用费用和生产用煤水电、短途运输、差旅费等费用预算按车间、班组管辖设备换算量、职工人数和生产任务计划等因素分劈到车间班组,车间主任(支部书记)、办事员和工区工长为第一责任人。
2.1.2 把三抽、补碴、更换岔枕、胶接夹板、铝热焊剂、公铁并行、封闭网维修、路基维修、曲线润滑、计算机、办公费、标准计量费、生产用杂费等重点项目、专项整治和车间班组不可控的费用预算分劈到主管业务科室,科长和科目负责人为第一责任人。
2.1.3 为了应对特殊情况,保证安全生产急需和临时性费用需求,段预留一部分支出预算,统筹支配,必要时由段长“一支笔”审批,确保了预算分劈到位。
2.1.4 降低人工成本。我段取消了自动闭塞区巡道员,重新设置巡回交路,减少巡道人员110人;重新设置补强人员,减少道口人员108人,???于补充维修生产人员不足;全面排查现岗人员和清理闲置人员,对不适应现岗人员和闲置人员调整到合适岗位,合并4个桥梁工区,撤销2个作业点,置换人员203人 ;抽调部分维修人员和富余人员180人,成立专业队伍,集中承担段重点施工任务。2011年上半年,在确保一个劳力不外购的情况下,完成了道岔大修38组,抽换三型枕10000多根,抽换钢轨6.2公里,道岔清筛13组等各项大中维修任务。
2.2 规范车间、班组核算
2.2.1 各车间(科室)、班组严格按照段下达的成本费用支出预算执行。为了确保各项指标的按时兑现,从源头控制成本支出,段规定物资采购计划必须事先经过材料、财务、主管部门、纪委和段长审批;预算下达后课题组人员分别深入车间、班组,宣传我段面临的经营形式,讲解预算分劈情况;各车间就成本预算实施做出具体安排,为高质量地完成财务预算奠定基础。
2.2.2 制定《锦州工务段增收节支细化措施》各项指标均量化落实到责任部门和责任人,形成了逐级包保的管理体制。以保证落实路局《关于在全局开展增运增收节支降耗活动的决定》的落实和完成局财务处下达的财务预算。
2.2.3 严格执行车间支出预先请料制度,打实直接费,大力压缩间管费。
①压缩办公费、差旅费支出。出台了干部取消差旅费、全段管内出差在车间、工区住宿,食堂就餐,各车间差旅费预算内包干使用的管理办法;办公用品采取定点集中采购、定量发放,办公设备在全段调剂使用,严格控制纸张笔墨使用。
②取消市话通讯。将管内开通地方通话业务的固定电话全部停用,一台不留,移动话费报销标准每人降低20-25%。
③限额控制业务招待费。业务招待费由段长一支笔审批,必须先请示后招待,未经批准,不得发生。
④严格控制短途运输费。全段封存汽车16台,汽车费单车核算、定额控制、总量包干、定点加油、定点修车、统一结算,车间汽车禁止出管内,严禁发生过路、过桥费用。车间、班组用料段统一派车集中运送;全段汽车禁止走高速,设备抢修、故障处理等特殊情况经段长批准;压缩走行公里和费用支出定额,同比压缩30%,超定额封车;成立汽车维修班,汽车换油、保养和简易修自己完成,降低修车成本,全段严禁发生雇车费用。
⑤大力压缩煤水电支出,重新核实耗能设备数量,确定设备单耗定额,对不合理、利用价值低和浪费严重的设备坚决封存停用,压缩各车间、班组煤水电消耗定额。在取暖期锅炉焚火可根据温度适???调整,超过焚火期禁止点火;职工洗浴问题,根据现有条件,在区域内整合统筹使用太阳能和电热水器解决,大虎山桥梁工区搬迁到车间楼内。在能源管理上,正是由于各车间严格执行
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