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大型企业集团集中部署问题及对策
大型企业集团集中部署问题及对策
摘要:文章首先分析了大型企业集团的特点,提出大型企业集团信息化系统集中部署的迫切性,其次对大型企业集团信息化系统集中部署遇到的问题提出解决方案和难点分析。
关键词:大型企业集团;集中部署;业务数据;外围系统
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)31-0001-03
1 大型企业集团集中部署的特点
大型企业集团是指一种以大企业为核心,以经济技术或经营联系为基础,实行集权与分权相结合的领导体制,规模巨大、多角化经营的企业联合组织或企业群体组织。如W大型企业集团,主要从事建设、生产、经营、科研、设计和培训等业务,下辖20多个子公司,现已全部部署ERP系统,由集团总部管控各子公司物资、财务、信息状况。目前W集团对集中管控的要求进一步提高,希望完成ERP系统的集中部署,实现管理的大集中。但大集中非物理集中、非分模块集中和非分区域集中,而是要实现全集中,计划从组织、流程和功能、主数据、接口和权限6个方面进行统一。
W集团ERP集中部署的建设过程中和大集中后,将对原有的业务管理、技术开发、业务流程、数据管理、外围系统等方面产生不同程度影响。
1.1 各子公司业务存在差异
如上述的W企业集团,下辖20多家子公司,则其部署ERP系统是以子公司为单位,故各子公司在集团典型设计的基础上,存在本地化、个性化的差异,按照集中部署的要求,最大限度实现流程标准化,则各子公司的个性化差异将被取消,意味着大量的配置、开发、业务流程将发生很大的调整,对实施的工作量、标准流程与子公司业务紧密结合的程度,用户的适应性都是很大的挑战。
1.2 业务数据较大,迁移较难
上述W企业集团集中部署还涉及到新旧系统业务数据的迁移问题,各个子公司大量的业务数据以何种方式迁移,不仅关系到集中部署是否能部署成功,还直接影响到集中部署系统切换阶段用户的业务开展能否顺利进行以及新旧业务数据的映射关系、工作量大小、工作难度高低等问题,是集中部署面临的最关键问题。
1.3 外围系统接口改造工作量大
目前该集团各子公???ERP系统与外围系统接口较多,通过一体化平台存在一级部署、二级部署的统推、非统推项目多个,部分子公司的外围统推系统正在使用一些非统推的接口以满足个性化需求,外围非统推系统除实现各单位个性化需求外,还同时实现国网统推功能。
集中部署的问题是接口改造工作量大,且大部分系统面临集中部署的功能调整,接口改造难度较大;若外围系统的集中部署计划与ERP不一致,则相关接口将面临重复改造,工作量将大为增加。
2 大型企业集团集中部署ERP的信息化的特点
集中部署模式可以有效支撑W集团实现其战略目标,在统一的信息平台上整合各大模块所形成的纽带关系,在W公司的集中管理下协调发展,发挥整体综合优势,同时有助于决策层按照集中管理的信息
高效地向集团决策层提供及时、真实的业务信息。
2.1 ERP集中部署的要求
集中管理模式强调的是一体化的业务过程以及知识和数据的统一集中管理。它不仅强调集团的各个环节的协作,更强调集团总部对于整个集团资源的监控与整合,尤其是ERP管理思想的出现,对于实现集团集中式管理提供了一个很好的平台,以便达到集团集中式管理的目的,内部整合企业资源,大幅度提高内部效率,更好地应对市场变化。
故W集团ERP集中部署要求在企业管理理念、业务流程、业务数据、软硬件、外围系统接口等方面进行整改,以满足集中部署的要求。
2.2 ERP集中部署的优势
2.2.1 ERP集中部署后会大幅降低ERP系统的维护成本。一个ERP系统在正式切换运行后,系统的调整会从上至下适应企业的管理需求,改变了集中部署前在子公司层维护的成本。
2.2.2 降低了系统的建设成本。如果不采购集中建设而是分散建设的话,每个子公司的网络、服务器、数据库系统、应用软件系统投资的总成本将会很大。
2.2.3 管理比较容易。由于数据与应用系统的集中,带来了系统管理的集中,与分散在各个子公司的系统相比,集中模式更易进行管理。
3 大型企业集团ERP集中部署的信息化的难点
大型企业集团的ERP集中部署工作,不仅是实施一个项目,而且是一项系统工程,本文通过非正式访谈方法,对部分用户进行访谈,归纳总结出大型企业集团实现集中部署的难点以及处理建议方法:
3.1 对各子公司差异性的处理
3.1.1 系统组织架构标准化的问题。例如:子公司人资的组织管理模块,可能和全国各公司的结构存在不一致的情况,某些子公司市县单位在组织管理里面是平级结构,而据了解,其他子公司是树型结构,县在市下面。集中部署后对各子公司人资部门的现有管理模式有很大的冲击,需要了解各子公司情况,确
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