Offie2000应用技巧.ppt

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Offie2000应用技巧

1. 公式编辑器的调用及其编辑窗口 l杂项 :包括各种微积分算子和几何符号,如?、?、?、?、?等。 l大小写希腊字母 :用于希腊字母的输入。 l模板工具栏内容简介: l围栏模板 :包括各种形式的括号,其大小可根据其中填充内容的多少自动扩展。 l分式与根式模板 :产生各种形式的分式与根式,其大小与长度随内容的变化而自动调整。 l上、下标模板 :包括各种形式和大小的左、中、右上、下标书写方式,用于为运算符号和变量添加上、下标。 l求和模板 :包括各种不同形式的求和号。 l积分模板 :包括各种形式的积分号,如不定积分、定积分、二重积分、三重积分、线积分、面积分等。 1. 公式编辑器的调用及其编辑窗口 l上、下划线模板 :包括不同形式的上、下划线,上、下箭头划线等。 l标签箭头模板 :包括向左、向右、双向及上插文字和下插文字标签箭头。 l乘积和集合论模板 :包括有限和无限乘积、交积模式等。 l矩阵模板 :包括不同阶数矩阵的书写模式。 2. 公式编辑器应用实例 (1) (2) (3) 上、下两式采用的是居中格式 2. 公式编辑器应用实例 (4) (5) 上、下两式采用的是等号对齐格式 2. 公式编辑器应用实例 (6) 下式中的矩阵单元采用的是左对齐格式 (7) Word其它编辑、打印技巧 1. 选择编辑内容 l将鼠标放在要选择的行的前面,当鼠标变成箭头形状,单击鼠标可选中一行; l光标处在一个段落中,快速三击鼠标可选中一个段落; l将光标放在要选择的内容最前端,拖动鼠标可选择多行或多个段落; l如果要选择的内容包括多页,可以将光标置于要选择的内容之前,按下F8键,然后找到要选择内容的最后部分,点击鼠标可选中想要的内容。但选择完毕后别忘了再按一下F8键取消这种选择模式。 Word其它编辑、打印技巧 2. 生僻字的输入 一般的输入法只收集了7445个汉字及一些常用符号,遇到一些生僻字如“崟”字,各种输入法都没有它的踪迹,而作为名子的一部分,这类字用的越来越多。如何才能解决呢? 其实在Word“CJK统一汉字(中日韩汉字)”字库里集合了几乎字典上能够查到的所有汉字,可以通过插入字符操作找到这些生僻字。如何在浩瀚的汉字库中,迅速找到需要的字呢?因为字库中的字是按字典常用的部首检字法来排列的。例如我们要输入“崟”字,只要先在Word中输入 “山”字,然后选定,点右键,从快捷菜单中选择“符号”即可打开插入符号对话框,并且直接就定位到了部首为“山”的CJK统一汉字集,根据笔划的多少,很快就能找到“崟”字,点插入,原来的“山”字就被“崟”字取代了。 Word其它编辑、打印技巧 3. 快速输入常用语句 在用Word编辑文档时,常常需要输入一些特定的语句如单位名称“济南大学化学化工学院”等,为了保持这些语句的一致性(特别是编辑合同、协议类的文档,这种一致性非常重要)可以用以下几种方法提高输入的效率。 (1)?自动更正法 执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框,切换到“自动更正”标签下(通常是默认标签)在“替换”下面的方框中输入一个便于理解的字母组合(如“jdhx”),在“替换为”下面的方框中输入“济南大学化学化工学院”,按“确定”按钮返回。 以后在需要输入这一文本处,只要输入字母组合“jdhx”及后续文本,系统会自动将其转换为对应的语句“济南大学化学化工学院”。 Word其它编辑、打印技巧 (2)自动图文集法 先将需要的语句输入到文档中,然后选中该语句,执行“插入→自动图文集→新建”命令(或者按“Alt+F3”组合键),打开“创建‘自动图文集’”对话框,输入一个名称(如“jdhx”等),确定返回。 定义好自动图文集后,在文档中输入自动图文集的名称(jdhx),然后按下“Enter”键,即可快速将定义好的语句输入到文档中。 Word其它编辑、打印技巧 (3)查找替换法 对于出现频率高的语句,或输入比较麻烦的且经常出现的符号等,可以先用特定的字母代替,如“QQQ”,最后输入需要的语句或字符并复制到剪贴板上。然后打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”后面的方框中输入字母“QQQ”,在“替换为”后面的方框中输入“^c”(“c”一定要是小写格式),按“全部替换”按钮,系统即可快速将文档中的字母“QQQ”替换为剪贴板中的内容。 Word其它编辑、打印技巧 4. 恢复和修复Word文档 Word的默认安装模板中虽然没有设置快速保存,但有自动保存功能(间隔10分

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