第九讲公文的格式.pptVIP

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第九讲公文的格式

要点回顾 1、公文的涵义(公务文书) 2、辨析:文书、公文、文件 3、公文的特点: a.严格忠于机关制文意图 b.有具体明确的写作目的(一事一文) c.特定的行文格式和严格的行文程序 d.文字简洁确切,文风庄重平实 4、公文的分类 公文的格式 一份完整的公文应当具有规范的格式 《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年) 《国家机关公文格式》(国家技术监督局1989年) 用纸与排版 一、 眉 首 二、主 体 全体职工同志们: 啊,今天的会议该是多么重要啊! 大家一定会群情振奋,踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要,开会以后自见分晓。 XX市经委办公室 三、版 记 写公文也像品茶一样,有三个境界:第一道茶苦似生命,第二道茶甜若爱情,第三道茶淡如微风。一开始,感受公文,总觉得公文是千篇一律,令人生厌的八股文,总有一种对格式化公文的不屑和反叛感。写到一定程度,才知道,写公文的人,在充分理解文章主题,领会领导意图以后,完全可以把公文写得鲜活、写得生动一些。再发展下去,随着经验的积累,写公文不仅轻松而且能言之有物,能把写公文当成一种享受。 * 第九讲 公文的格式 丁红娟 行文关系 阅知范围 28mm 37mm × × × ×文件 × ×发〔2011〕×号 机 密★一年 20 156mm×225mm 天头(上白边) 订口(左白边) 版 心 页码 A4纸张 28mm 37mm × × × ×文件 × ×发〔2011〕×号 机 密★一年 20 28mm 37mm × ×发〔2011〕×号 机 密★一年 20 × × 文件 4、公文名称:位于眉首中央,由发文机关的全程或简称加“文件”二字。 5、发文字号:位于公文名称的正下方,文头底线之上。由机关代码、发文年度、发文顺序号构成。 1、份数序号。同一公文如印制若干份,应标明份数序号。 2、秘密等级和保密期限。版心第一行标明密级。如有保密期限,在密级和期限之间用★隔开。 特急 3、紧急程度。特急、急件 6、上行文签发人。在向上呈报的公文中,应标明核准并签发文稿的机关负责人。位于发文字号右侧空两格 签发人: 新疆维吾尔自治区人民政府办公厅文件 新政办发〔2007〕130号 020 机 密★五年 关于××××的决定 上海交通大学文件 沪交大发〔2011〕10号 签发人:×× 关于××的报告 28mm 37mm × × × ×文件 × ×发〔2011〕×号 机 密★一年 20 公文标题 1、公文标题。一般由发文机关、发文事由和文种三部分构成《上海工程技术大学关于同意××学生申请退学的决定》;《关于印发××的通知》;《中华人民共和国人力资源和社会保障部令》;《通知》; 公文标题的三种省略:a、省略发文机关名称; b、省略发文事由; c、省略发文机关和发文事由 ××××: ××××××× ××××××××× 盖章 ×年×月×日 2、主送机关(收文机关)。一般写全称,以表尊重。几个主送机关?上行文只能有一个。下行文和平行文可视行文情况而定。 3、正文。开头、主体、结语。文字确切,文风朴实。 4、签发机关印章或签署(落款) 5、成文日期。信函式和决议式。 28mm 37mm × × × ×文件 × ×发〔2011〕×号 机 密★一年 20 公文标题 1、公文标题。一般由发文机关、发文事由和文种三部分构成《上海工程技术大学关于同意××学生申请退学的决定》;《关于印发××的通知》;《中华人民共和国人力资源和社会保障部令》;《通知》; 公文标题的三种省略:a、省略发文机关名称; b、省略发文事由; c、省略发文机关和发文事由 ××××: ××××××× ××××××××× 盖章 ×年×月×日 2、主送机关(收文机关)。一般写全称,以表尊重。几个主送机关?上行文只能有一个。下行文和平行文可视行文情况而定。 3、正文。开头、主体、结语。文字确切,文风朴实。 4、签发机关印章或签署(落款) 5、成文日期。信函式和决议式。 28mm 37mm × × × ×文件 × ×发〔2011〕×号 机

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