《Windows XP Office 003实用教程》第4章电子制表软.ppt

第4章电子制表软件Excel 2003 4.1 Excel 2003基础 4.1.1启动Excel 2003 Excel的启动，一种方法是打开“开始”菜单，指向“程序”选项，菜单弹出后单击“Microsoft Office”中的“Microsoft Office Excel2003”项。另一种方法是在桌面上建立Excel的快捷方式，双击Excel快捷方式图标即可。启动Excel后，屏幕上出现Excel 2003的窗口。 4.1.2Excel 2003窗口的组成 Excel窗口的屏幕主要由Excel应用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分组成。 4.1.2Excel 2003窗口的组成 1．应用程序窗口 1）程序标题栏。 2）菜单栏：以菜单形式将Excel的所有命令罗列出来。菜单中的命令何时可用，取决于当前的工作状况。 3）程序控制按钮和工作簿控制按钮：位于标题栏上的程序控制按钮与菜单栏上的工作簿控制按钮，分别对Excel应用程序窗口和工作簿窗口进行最大化、最小化以及关闭操作。 4）工具栏：Excel将经常使用的菜单命令图形化，每一个图形按钮对应一个操作，这些按钮按功能分别放在不同的工具栏上。 5）Office助手：单击它，会随时提供帮助。 6）编辑栏：用来显示编辑当前活动单元格中的数据内容或具体公式。 4.1.2Excel 2003窗口的组成 2．工作簿窗口 1）工作表区：包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。 2）工作表标签：用于显示工作表的名称。单击工作表标签将激活相应的工作表，被激活的工作表称之为当前工作表。 3）标签滚动按钮：单击箭头可显示其他的工作表标签。 4）滚动条：拖动滚动条内的滑块，或单击两端的箭头按钮，可将文档移至窗口无法显示的部分。 5）工作簿控制按钮：当工作簿为最小化或还原窗口时，位于文档标题栏上的工作簿控制按钮，实现对工作簿窗口进行最大化、最小化以及关闭操作。 4.1.3工作簿的组成 1．工作簿 在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将自动产生一个新的工作簿Book1。在默认情况下，Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 4.1.3工作簿的组成 2．工作表 打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以输入字符串（包括汉字）、数字、日期、公式、图表等丰富的信息。工作表由多个按行和列排列的单元格组成，工作簿窗口由工作表区、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条组成。在工作表中输入内容之前首先要选定单元格。每张工作表有一个工作表标签与之对应（如Sheet1）。用户可以直接单击工作表标签名来切换当前工作表。 4.1.3工作簿的组成 3．单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在单元格内可以存放简单的字符或数据，也可以是多达32000个字符的信息，单元格可通过地址来标识，即一个单元格可以用列号（列标）和行号（行标）来标识，如B2。 4.1.4工作簿的简单操作 1．输入数据 在工作表区中，移动鼠标至某一单元格，再单击，该单元格即成为当前的活动单元格；也可以利用键盘上的箭头键移动当前单元格。只有当前单元格成为活动单元格式后才能输入数据。 输入错误时，单击错误单元格，直接输入正确内容。若是在原内容上修改，单击错误单元格，然后单击编辑栏（编辑栏显示的是当前单元格的内容）进行修正，以回车或单击编辑栏上的“输入”按钮，确认修改。 4.1.4工作簿的简单操作 2．保存工作簿 单击“文件（F）”菜单，选择“保存（S）”命令，屏幕上就会出现“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中，用户可在“保存位置”选择框中选择欲保存工作簿的位置。选择好保存位置后，在“文件名”组合框中输入工作簿名称“成绩表”，在“保存类型”选择框中，选择“Microsoft Office Excel工作簿”选项。然后，单击“保存”命令按钮。 4.1.4工作簿的简单操作 3．打开工作簿 在将工作簿保存并关闭之后，如果要将其打开，或在日后又要用到已保存过的工作簿文件，则可以使用Excel的“打开”命令将其再次打开。 单击常用工具栏中的“打开”命令按钮，或选择“文件（F）”下拉菜单中的“打开（O）”命令，屏幕上就会出现“打开”对话框。 4.1.5联机帮助 1．通过“Office助手”获得帮助信息 在Excel窗口中，单击菜单栏中的“帮助”菜单，然后选择其下拉菜单中的“显示Office助手”命令，即可激活“Office助手”，单击“Office助手”，用户可以查找和检索所需的帮助信息。 2．通过“帮助”对话框获得帮助信息 按