西安科技大学公务卡知识宣传手册.docVIP

天津轻工职业技术学院关于公务卡使用说明宣传材料 为认真落实《天津市公务卡结算管理办法》和《天津市财政局关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》规定，我院制定下发了《天津轻工职业技术学院公务卡管理办法》为进一步提高我院广大教职工使用公务卡的意识，规范公务卡的使用行为，我们搜集整理了公务卡的相关知识，望广大教职工知悉。 第一章 公务卡基本知识 1.什么是公务卡？ 答：公务卡是金融机构为预算单位在职工作人员发放，用于公务活动开支和财务报销业务，兼具个人消费功能的一种银行信用卡。公务卡具有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。公务卡实行实名制，卡片及密码由开卡职工自行妥善保管。 2.公务卡的属性是什么？ 答：公务卡具有一般银行信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性，能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合，是一种新型的财政财务管理工具和手段，能够做到公务支出行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。 3.推行公务卡结算制度的意义是什么？ 答：推行公务卡结算制度是公共财政支出管理改革的重要内容之一。公务卡作为一种现代化支付结算工具，具有重要的现实意义。 第一、公务卡持卡人在使用公务经费时更加安全、方便、快捷。实行公务卡 结算制度后，持卡人在办理公务事项时刷卡消费，不需要持有现金，也不需要办理借款手续，简化了办事流程。 第二、有利于提高公务支出透明度。建立公务卡制度，通过制度和技术创新，可以生成公务消费的各项信息，提高公务支出的透明度，从而有效克服传统现金支付方式存在的问题。 第三，有利于从源头上预防腐败，杜绝违规违法行为。从制度管理上有效杜绝部门及个人，利用职务之便，进行票据挂靠、凑票报销、虚开发票等现象。 4.为什么要办理公务卡？ 答：第一，现行管理制度对流通中的现金支付缺乏有效的事前事中监管手段，透明度差，容易诱发腐败。在公务支出领域引进具有“雁过留声、消费留痕”特点的公务卡，替代现金结算，对于提高支出透明度，加强惩防体系建设具有重要意义。 第二，推行公务卡制度，利用银行卡结算方便快捷、支付透明度高、便于监控管理等优势，通过制度、机制和管理工具的融合创新，减少现金使用，提高学校支出的透明度，强化财政财务监督。 第三，解决了当前学院财务管理中现金支付和报销方式效率低、审核难、个人用款不方便等问题。使用公务卡结算，有利于方便单位用款，既不需要财务人员从银行提取和保管大量现金，也不需要工作人员提前借款；同时，财务部门还可以通过监控支付的真实性和规范性，杜绝利用虚假发票报账等漏洞，对于提升学院财务管理水平具有重要的促进作用。 5.如果职工已经持有银行普通信用卡，是否还需要申办公务卡？ 答：需要申办。公务卡与银行普通信用卡最大的区别是：公务卡主要用于公务支出和财务报销，公务卡的相关信息均在公务卡支付系统中进行了维护。教职工公务消费报销时，单位财务人员需对公务消费记录进行审核，若无公务卡，将无法完成公务卡报销业务。因此，教职工公务消费时，应该使用公务卡。 6.为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度？ 答：使用公务卡结算方式后，现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变，对现金的使用实行严格管理。在没有经过批准的公务消费情况下，职工刷卡消费行为完全属于个人行为，与学院财务部门无关。进入报销环节后，学院财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核，确定属于公务消费行为后才能报销；对审核认定不属于公务消费行为的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。因此，公务卡只是一种新型的结算方式，并不改变现行的财务管理制度。 ? 第二章 公务卡的开立和日常管理 1.我院公务卡的发卡银行是哪一家银行？ 答：我院公务卡的发卡银行为：中国建设银行股份有限公司天津河北支行营业部 2.什么样的人员可以办理公务卡？ 答：我院公务卡办理的范围是学院在编在岗的正式教职工。未经学院同意，发卡行不得与单位工作人员私自签订协议、开立公务卡。学院工作人员个人也不得以个人名义到发卡行开立公务卡。 3.如何办理公务卡？ 答：申请公务卡的教职工需要提供第二代身份证复印件（双面），并按要求填写公务卡申请表。公务卡开立的基本程序： (1）公务卡以教职工所在部门负责统一申办，各部门指定负责人到财务处领取“公务卡申请表”。 (2)办理公务卡的教职工先到所在部门申请领表，填写“公务卡申请表”并附上身份证复印件。 (3)银行工作人员审核、职工现场签名后，交银行工作人员。 (4）建设银行按规定程序审核申请人开卡资料并制作公务卡，办妥后将公务卡寄送教职工本人。 （5）教职工在收到公务卡后，应及时办理激活手续。完成激活手续后