合同稽核管理办法.docVIP

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合同稽核管理办法

Abc 股份有限公司 作业文件 合同稽核管理办法 文件编号 DTKJ/ZY-05-06 版本号 A/0 编 制 aa 审 核 批 准 2010-xx-xx 发布 2010-xx-xx 实施 Abc 股份有限公司 发布 1、目的 适用于以公司名义对外签订的各类合同,包括物料采购、外协加工、固定资产采购、外包劳务,以及各种费用支出合同。 3.术语与定义 误判率=当期未能稽核出的错误合同数量÷当期签订的合同总数量。 4、职责 4.1合同签订部门 4.1.1负责搜索所需采购物料、固定资产、劳务、费用的市场信息。 4.1.2负责收集供应商的价格及其他信息。 4.2合同稽核岗 4.2.1负责对各类合同中的价格、挂账方式、结算方式等内容进行稽核。 4.3财务总监 4.3.1负责审定总额在20万元以内的合同。 4.4财务副总 4.4.1负责审定总额在20万元以上的合同。 5、工作内容 5.6激励措施:合同稽核岗人员必须将当期误判率控制在5%以内;如误判率超过5%,每超过一个合同,按200元进行罚款。 5.7在对外签订合同时,必须有财务副总或财务总监签字,印章管理部门才能予以盖章。 6、相关文件 6.1《采购过程控制程序》 7、相关记录 记录编号 记录名称 保存期限 保存地点 DTKJ/JL-05-06-01 《询价/报价表》 2年 合同签订部门 8、本文件更改记录 文 件 更 改 记 录 更改章节号 更 改 内 容 更改人/日期 批准人/日期 更改通知单号 现行版本: A 编号:00-00-00 修改码: 0 页码: 3/3 合同稽核管理办法

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