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房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表 一级类目 二级类目 基? ? 本? ? 范? ? 围 名称 编号 名称 编号 党 群 工 作 类 0 党务工作 01 1.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料 组织工作 02 1.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料 宣传工作 03 1.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料 纪检工作 04 1.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见 共青团、工会工作 05 1.共青团、工会计划、总结2.共青团、 工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料 行 政 管 理 类 1 行政事务 01 1.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料 人事劳资 02 1.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料 经营管理类 2 决策计划 01 1.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等 财务计划 02 1.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表 物资管理 03 1.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表 销售管理 04 1.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料 质量安全 05 1.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料 项 目 工 程 类 3 项 目 名 称 01 ↓ N 项目前期文件 01 项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照 拆迁安置文件 02 拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料 工程施工技术文件 03 按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行 工程竣工文件及图纸 04 验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图 基建类 4 办公商用房 01 同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程 住宅用房 02 设备仪器类 5 按设备性质设置二级类目 01 ↓ N 同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程 会计档案类 6 报表 01 各种财务报表 账簿 02 各咱财务帐簿 凭证 03 各种会计凭证 其它 04 银行对账单、材料帐 干部职工档案类 7 干部档案 01 按国家有关规定执行 为了加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现党、政档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，更有效地为学校工作服务，特制定本规范。 本规范规定了校党政档案工作的基本原则，归档范围的确定，文件材料的部门立卷和归档流程，党、政档案的管理，档案的利用及各级岗位责任制，归档范围和保管期限表。 一、党、政档案工作的基本原则 1、凡是学校在党群、行政管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。 2、党、