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微软Office企业管理应用课程 商业简报设计方法与技巧 吕烈威 资深微软讲师 3/10/2011 讲师简介：吕烈威 微软OFFICE解决方案顾问 资深微软认证讲师（MCT） 微软金话筒讲师 近期成功案例： 培训日程： PPT概述 简报大纲 简报模板 图示设计 图表设计 演示技巧 培训日程 PPT概述：历史与未来 PPT概述：和Word有什么不同 ？ Word 强调文字内容表达 Word 适合最为记录原始信息，能够包含文字、图片、图表等多种内容元素。Word 适合以以纸张媒介的形式展示内容，读者可以根据自己的需要，随时浏览全部或挑选部分内容精读。 PowerPoint 强调内容的图形化、立体化表达 PowerPoint 将整体内容以投影或显示器屏幕为分割单位，进行重点、要点的展示，提供了更丰富的视觉化表达方式。 PPT的分类：按用途 投影输出的演示 电脑屏幕浏览 为什么众多的商业简报让人困惑 ？ PPT设计常见问题分析： 如何有效组织内容，提炼重点、要点，建立简报的逻辑架构？ 如何有效运用企业模板 ？ 如何统一简报的整体风格？ 如何将文字内容图形化表达 ？ 图片、图表等幻灯片元素的设计 如何说服受众接受简报的结论 ？ 商业简报内容的金字塔结构 怎样让幻灯片信息展示井井有条、层次分明 ？ 商业简报如何让数字说话 ？ 商业简报设计的一般流程 提炼出文字内容主干与枝节 为内容建立逻辑结构 应用模板与版式 版面布局、各类信息元素的添加 设计动画与页面切换效果 不断优化细节 演示预览 培训日程 在模板基础上，从大纲快速构建简报内容框架 大纲视图 PowerPoint 2003 大纲视图，能够让我们快速撰写简报内容提要。在大纲视图中，我们能够将注意力聚焦在内容重点上，暂时忽略细微末节的问题，从而快速构建出简报的整体内容框架。 借助大纲工具栏，我们可以快速调整大纲中的标题级别，或者是调整不同层级标题的视图方式。 调整标题层级关系的快捷键： Tab 对所选标题降级； Shift +Tab 对所选标题升级； 借助PowerPoint 2003 的大纲工具栏，还可以轻松的从所选标题内容创建出幻灯片摘要，即目录页。 导入Word文档的内容 关键步骤提示： 在Word 2003 中将需要展示在幻灯片上的内容进行标题样式设置； 选择 “文件” 菜单“ 发送 ” 命令中的 “ 发送到PowrPoint ” Word 2003的标题一将作为幻灯片标题出现，标题二将作为幻灯片文本框中的标题出现 对于其他的文字内容，可复制到备注窗口中 幻灯片型幻灯片设计：添加文本 通过占位符 便于通过母板进行统一格式设置 在大纲视图中添加文字内容，即添加文字到对应的标题与文本框占位符中 通过自定义文本框 便于拷贝、复制，不受母板设置的影响； 插入艺术字 设置少量的文本内容 可以实现字体灵活的变形处理 幻灯片型幻灯片设计：文本格式 文本格式设置 幻灯片字体的选用原则 清晰易读 不超过三种 Windows系统字体 字体格式的设置 主次分明：标题与副标题差异化设置 简洁明了：避免使用花哨的字体 中英文字体分别设置 让文本内容层次分明！ 分解文字 理清段落、句子之间的逻辑关系，划分出重点、次重点与非重点，予以取舍； 突出重点 利用格式设置突出标题、强调内容，与一般文字形成差异； 项目符号 除了文字符号外，可适当应用图片作为项目符号，增强可读性 培训日程 简报逻辑结构一 ：问题 / 解决方案式 简报逻辑结构二 ：总分总式 PPT是如何展示信息的 ？ 幻灯片如何引导受众的注意力 ？ 幻灯片信息展示的缺点： PPT的内在逻辑结构是抽象的，受众短时间内很难理解； PPT放映时，受众一次只能看到一页内容，之前的内容容易忘记； 通过幻灯片节标题页等视觉导航系统，能够有效呈现简报的内容层次； 幻灯片的页面结构 企业PPT模版 简报模板：已经设定好页眉页脚、基本版式与格式的PowerPoint文件，后缀名为pot 幻灯片母板的概念 幻灯片母板是指用来统一幻灯片背景、页眉页脚、占位符格式及位置的PPT后台编辑环境； 在PowerPoint 2003 中，一套标准格式的幻灯片母板，分为标题页与正文页2个部分，用户可向母板页中自行添加节标题页； 在一个演示文档中，可以在后台存在多套幻灯片母板，可通过“设计“任务窗格对选定的幻灯片应用不同的母板效果 PPT共有幻灯片母板、讲义母板及备注页母板等三种母板形式 DEMO：IBM公司简报模板设计 幻灯片版式设计常见方法：对幻灯片进行版面空间划分 划分信息层次（案例参加罗兰贝格公司幻灯片） 幻灯片版式设计常见方法：让幻灯片之间建立视觉联系 建立幻灯片之间的视觉联系 培训日程 信息图示化思考的通用方法 Po