全国工程士研究生录取信息采集系统.ppt

全国工程硕士研究生录取信息采集系统 全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处 清华大学计算机与信息管理中心 系统实施背景和实施目的 目前规模： 2004年，全国工程硕士培养单位已达180家，38个工程领域，年招生人数3万多人，在校生达10万多人，工程硕士学位获得者近3万人，合作企业数目达5000余个。 突出问题： 面对规模的扩大，如何规范管理、保证质量成为需要重点解决的问题。 解决方法： ① 以信息化提高管理效率 ② 以科学化提高工作水平 ③ 以规范化提高服务质量 工作原则： 更好地为上级领导部门，以及全体培养单位服务是工程硕士研究生教育管理信息化建设应坚持的原则。 历史回顾： 2003年开始了全国工程硕士研究生教育信息系统的设计工作，并于当年开发完成了录取信息采集系统。 2004年又相继完成了通讯录信息采集系统、公共费用查询系统、招生计划信息采集系统，以及网络课件教学资源平台的建设工作。 实施目的 ： 引入计算机网络等现代化管理手段 优化管理环节并逐步减轻各培养单位重复性、事务性的劳动 及时提供准确的宏观决策信息 全国工程硕士研究生录取信息采集系统简介 系统功能分为“用户管理”和“录取采集管理”两部分 系统流程 ： 录取信息采集系统数据维护操作说明 进入系统 在浏览器地址栏中输入/master/login/login.jsp，敲回车键，就可以进入录取信息采集系统的登录界面。 密码问题 密码遗失请发送传真（010说明原因，秘书处咨询电话010系统主界面 ： 个别采集 ： 考生录取信息采集（用户端）界面： 考生姓名链接界面： 考生信息汇总界面： 去年考生提档： 批量采集主界面： 下载数据链接界面： 上载数据表文件的生成 Excel 文件转换 1）数据信息不能被遮盖 2）另存为.dbf文件 3）使用Visual FoxPro打开该文件 4）调整表结构与下载文件结构（字段长度和顺序）相同 上载数据文件 上载数据文件界面 上载文件格式和数据无误时系统显示界面： 上载文件格式和数据错误时系统显示界面： 成绩统计界面： 打印信息界面： 最终确认 录取工作结束后必须按动最终确认项，才视为录取工作有效。 按动最终确认项后，又进行了工程领域或学士学位信息更正工作，请完成更正工作后核查修正信息及最终确认状态。 录取工作结束后，可登录该网址进行信息查询工作。 若在录取工作结束后，没有按动最终确认项，系统显示该院校录取人数为“0”。 教育管理信息标准用书 * * 2005年4月 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 1、用户管理 重新登录 修改密码 注销退出 2、录取采集管理 个别采集： 直接在网上进行录取操作，此方式适合录取数据相对较少的单位。 批量采集： 通过下载、上载数据进行录取操作。为避免长时间占用网络，应从网上下载录取数据到本地计算机，录取信息处理完毕后，再通过网络上载数据。此方式适合录取数据相对较多的单位。 录取考生情况统计： 打印录取名单： 完成上载数据信息，并最终确认后，需打印出录取名单，加盖公章后，在规定的时间内，向全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处递送备案。 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 个别采集（直接在网上进行录取操作） 批量采集（通过下载，再上载数据） 进行考生成绩综合统计（在录取时或录取结束后均可进行） 打印统计信息及考生录取情况（录取时或录取结束后均可） 写入考生业务课成绩及录取信息数据库 进行最终确定，传送秘书处 录取工作结束 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 左侧为系统的菜单列表 右侧为数据显示区域 系统帮助 用户菜单 功能菜单 1）个别采集 2）批量采集 3）打印信息 4）最终确认 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 个别采集的首界面为检索条件设置界面 按“检索”按钮，进入下一个界面 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 业务课1和面试成绩为必填项，按动“提交”上载信息 点击姓名链接进入考生汇总信息界面 录取考生时，单击考生信息所在行的“录取”按钮就可以了 所有录取工作结束后，按动左侧菜单的最终确认项，才被系统认为录取工作有效。 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 全国工程硕士研究生录取信息采集系统 在此界面填写考生录取的文字信息 点击“查看考生详细信息”