写作课第节(张莹).ppt

何为应用文?? 应用文是人们在工作、学习和生活等实践中，用来处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。 应用文的分类 行政公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主要公文文种作了规定，包括：命令（令）；议案；决定；意见；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 （一）命令（令）: 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 　　（二）决定 :适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 　　（三） 公告 :适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 　　 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 :适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 :适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 :适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告: 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示: 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复: 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 :适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 :适用于记载、传达会议情况和议定事项。 日常应用文 在单位日常工作、学习和生活中应用广泛，使用频率高。请柬、总结、计划、启示、竞聘演讲演讲稿、工作报告、条据等 专用公文 指在一定工作系统、部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术论文、新闻写作等。每一专用文书还各有许多具体文种，它们适用于不同的行业，直接为管理服务。 什么是条据 条据是用来处理临时性事物，起到说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、使用便捷的条文式专用文书。 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 借条借钱借物时，给对方留下凭据，钱物归还后，要把条子收回作废 领条是领取钱物时，写给负责发放人留存的条子。 说明性条据的写作 标题:第一行居中用较大字体写文种名称，如“请假条”等。 称谓：在标题下另起一行或者在第一行顶格书写。个人称呼一般以平时对对方的称呼为准，前面不用加尊敬的等敬语。后加冒号。 正文：称谓之下另起一行空两格开始书写。用最简洁的话写明需要说明的事项。如，请假条，写清请假原因、请假时间、请求批准等； 结语：酌情。如请假条一般写上“此致——敬礼”，正文之下另起一行空两格书写“此致”，再另起一行顶格书写“敬礼”，后面不加标点。留言条，托事条一般写上“谢谢”、“祝好”等祝颂语，在正文之下另起一行空两格书写，后面加句号或感冒号。 落款：在结语或正文的右下属上写条者的名称。在署名的下方写上准确的日期，可以只写月日。 凭证性条据的写作 标题:第一行居中用较大字体写文种名称，如“收条”、“领条”、“欠条”等，如果是代收，代领情况，则写上“代收条”、“代领条”等 正文：在标题之下另起一行空两格书写，多以“今收到”、“今领到”等习惯用语领起。正文用最简洁的话说明需要立据的事项.重要物品写上规格,特征等.写清向谁借的，借了多少，什么时候归还，数字大写。钱的话要写币种和单位。如果是代收或代领需要写清代收或代领的情况及被代收人或被代领人的姓名. 结语:在正文之下另起一行空两格书写此据二字,后面不加标点符号. 落款:在结语右下方属上立据者的名称.立据者的名称可以是单位名称,也可以是个人姓名.个人姓名前可以酌情写上收款人,借款人,代领人等字样 .在署名的下方写上立据的准确日期,年月日三项俱全. 条据写作的注意事项 1、对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 2、写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 3、空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 4、不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 5、条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写