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应用文写作能力训练 第二章 党政公文参考答案 一、给下面标题填写文种 1.B 2.B 3.C 4.C 5.A 6.C 7.B 8.B 9.B 10.C 11.B 12.C 二、下列公文文种使用是否正确，为什么？ 1．错误，应用“通告”。因为内容的业务性较强。 2．错误，应用“函”。因为两者是不相隶属单位。 3．正确。 4．错误，两者是相隶属单位，应用“批复”。 5．正确。 6.错误.应用“通报” 三、病例析改题 1．主要毛病如下： （1）时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” （2）正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 （3）语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 （4）正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。 参考修改文稿 ： 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人10元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 ××××年×月××日 2．主要毛病： （1）文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 （2）内容偏离中心 写请示，只需写明请示缘由、请示事项， 最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应写入文中。 （3）语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复 参考修改文稿 ： 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 省行： 7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。 由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。 为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上请示当否，请批示。 中国农业银行芜湖支行 2003年8月3日 3．主要毛病如下： （1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。 （2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼” 四、写作训练 1．材料撰写 关于举办第18届北京图书订货会的通知 各省（自治区、直辖市）新华书店： 为充分利用北京图书订货会，做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作，满足图书馆在北京图书订货会的采购需求，我店根据自身情况，整合出版资源，以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究，于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届（2005）北京图书订货会，现将有关事项通知如下： 1．会议内容： 会上将有443家出版社、72家期刊社和超过100家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量，互相合作，扩大