SDJT-OP-ZB07档案管理流程.docVIP

附表一：文件归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表 序号 类别 文 件 范 围 保管期限 密级 责任部门 移交时间规定 备注 1 公 司 管 理 类 文 件 各类公司级通知、通报，年终工作总结，重大的会议纪要、备忘录等事务性通知文件 永久 普通 总经办 办理或公布完毕 2 各类公司级奖惩、任免、晋级等文件 永久 机密 总经办 办理或公布完毕 3 公司各经营计划指导书 永久 绝密 总经办 发布或修订完毕 4 公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证、资质证书等 永久 机密 总经办 办理完毕即交 5 公司刊物及宣传印刷品 永久 普通 总经办 6 财务审计报告、投资验证报告等资料 永久 机密 财务部 财务管理部自行编号保存 7 组织架构、人员名单、培训资料、招聘录用、考勤考核等人力资源报表、员工薪酬福利、员工社会保险 永久 机密 总经办 由总经办自行编号保存 8 合同 公司对外业务合同 永久 机密 总经办/经办部门 合同正式签订并由各合约方盖章后，移交合同正本、合同审批表及相关附件。 9 客户资料 客户签订的借款承诺书、担保书、抵押文件、现场认证的相关材料包括视频、照片、图片、文字材料等 永久 绝密 市场部 办理完毕即移交 10 逾期客户通过催收成功或法律起诉程序的相关资料 永久 机密 法