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调查报告简报会议记录写作课件
第五章 调查 简报类文书 调查报告 简报 写作 第 三节 调查报告 一、概念 调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律后写成的书面报告。 调查报告是一种在新闻领域和机关应用文领域中都可采用的常用文体,也就是说,它是新闻 、应用文的两栖文体。不过,有些在机关之间流通的调查报告,可以没有新闻性。在报刊 广播上发表的调查报告,必须有新闻性,也叫做“新闻调查”。 三、调查报告的类型 1.典型经验的调查报告 2.揭露问题的调查报告 3.新生事物的调查报告 4.社会情况的调查报告 四、总结和调查报告的相同点 1.二者都是在深入调查研究和分析综合的基础上写成的,都必须用事实说话,用典型材料揭示事物的本质和规律,从而获得正确的认识。 2.二者共同的作用,均是反映工作中的经验或问题,以求推动和改进今后的工作。 3.在表达上,都是叙述、议论相结合,均可使用“概况——主体——结尾”的“三段式”常规结构方式。 五、总结和调查报告的不同点 1.总结的目的在于总结经验,发扬成绩,汲取教训,推动工作;调查报告的目的,重点在报告情况,澄清事实,或揭露问题,表彰先进,或给上级领导提供决策依据。 2.总结的对象是本部门、本单位或本人,调查报告的对象则主要是写外地区、外单位、下级部门或他人。 3.从材料范围来看,总结是写本单位、本部门或本人某一阶段的工作或学习情况的,材料范围比较窄;调查报告则是写他部门、他人的重大题材的,面宽且广,现状、历史均可写入文中。 4.从内容的侧重点来看,总结必须把一个阶段工作的前因后果、成败得失较全面地反映出来,而调查报告的专题性则比较强,一般只写某一个方面。 5.从写作角度来看,总结从自身出发,具有一定的主观因素;调查报告则从全局出发,站在中立的立场上观察、分析,因而有较强的客观性。 6.从写作人称来看,总结多用第一人称(我,我们,本单位,本部门);调查报告多用第三人称(他,他们,该单位,该部门)。 7.从表达方式来看,总结多用叙议结合,且议多于叙,文笔朴实;调查报告虽然也是叙议结合,但叙多于议,文笔较生动。 六、结构模式与写法 由 标题 + 前言 + 主体 + 结语 构成 (一)标 题 1.单标题----公式化写法 按“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。如《一个富裕居 委会的财务调查》就是这样的标题,其中“一个富裕居委会”是调查对象,“财务”是调查课题,“调查”显示文体名称。 2.双标题 ----主题加副题 如《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》。 (二)前 言 1.交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过 程和基本情况有所了解。《关于北京市家用缝纫机销售情况的调查》一文的开头。(程编p229) 2.提要式 就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况 有一个大致的了解。例如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的 调查》的开头。 3.提问式在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。这样的开头可以采用提问 的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。例如《农村发展社会主义市场经济的成功之路 ——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》的开头 。p230 (三)主 体 这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要 的问题是结构的安排。其主要结构形态有四种 。 1.综合性调查报告 情况 + 成果 + 问题 + 建议 2.经验性调查报告 成果 + 做法 + 经验 3.问题性调查报告 问题 + 原因 + 意见 + 建议 重点是写清问题、剖析原因、分清责任,表明立场、观点,提出改进建议。 4.研究性调查报告 情况 + 问题 + 意见 着重把情况、问题写清楚,探究其原因与实质,揭示其意义或影响。 (四) 结 尾 对主体进行概括、升华。结尾往往 是较重要的部分。常见的写法有三种: 1.概括全文,明确主旨 将全文归结到一个思想的立足点上,如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》的结尾: “邯钢的实践证明,……邯钢的作法为国有企业实行从传统的计划经济体制向社会主义市 场经济
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