采购预算的编制、作用和类型.pptVIP

4.4 采 购 预 算 一、预算的概念： 所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。 预算的时间范围要与企业的计划期保持一致，绝不能过长或过短，长于计划期的预算没有实际意义，徒然浪费人力、财力和物力；而过短的预算则又不能保证计划的顺利执行。 二、预算的作用和类型 （1）预算的作用一般说来，预算主要具有以下作用。 ① 保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向同一个方向迈进。 ② 协调组织经营。 ③ 在部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性。 ④ 控制支出：预算通过审批和拨款过程及差异分析控制支出。 ⑤ 监视支出：管理者用目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，变化最大的地方，无论是有利的还是不利的，可能就是管理者高度重视的对象，以确定这些差异的原因和应对方法。 2、预算的种类 （1）根据时间的长短，可以将预算分为长期预算和短期预算。 A: 长期预算是指时间跨度超过1年以上的预算，主要涉及固定资产的投资问题，是一种规划性质的资本支出预算。长期预算对企业战略计划的执行有着重要意义，其编制质量的好坏将直接影响到企业的长期目标是否能够实现，影响到今后企业较长时间内的发展。 B: 短期预算是指企业在1年内对经营财