“五月的鲜花”大学生文艺下乡活动.doc

杭州科技职业技术学院信息工程学院 “5月的鲜花” ——大学生文艺下乡活动 一、前言 在这鲜花盛开的五月，我们迎来了本次“5月的鲜花”——大学生文艺下乡活动。相信本次丰富多彩的活动，能为我们学生搭建起素质拓展的舞台，丰富我们的课余文化生活。也对大学生全方位认知社会，了解社会，培养适应社会的能力，努力锻炼自己，成为对社会有益，对人民有用的当代大学生有着重要的作用。同时也为农村的改革发展吹来了新风，宣传了知识，为农民群众送去了精神食粮，对加快农村发展有着十分重要的意义。 二、整体情况 1、名称: 杭州科技职业技术学院信息工程学院 “5月的鲜花” ——大学生文艺下乡活动 2、主题: 弘扬爱国主义旗帜，服务科学主义发展 3、目标: 借助于欢庆建党90周年这个有利时机，向农村的村民宣传党的历史知识，弘扬党的优良传统以及党的理论、路线、方针和政策。为农民群众送去了精神食粮，对加快农村发展有着十分重要的意义。 4、时间: 5月14日(待定) 5、地点: 富阳高桥镇沈家坞村 6、对象: 富阳高桥镇沈家坞村的全体村民 三、活动形式、工作人员和项目组 、工作人员统筹组：学生会、项目组??第一项目组：节目组组员：文艺部成员及各部任务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ? ??? b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； ??? ?d、准备好晚会所需的一切道具； 第二项目组：宣传组组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、广播、等方式开展宣传b、现场摄影 2、制作一条横幅悬挂于教学楼和实训楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3、负责发送请柬,邀请村里领导前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会) 4、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 5、外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 6、联系摄影人员组员：学生会其他成员组员：学生会其他成员确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬  2、由纪检部于晚会开始前1小时在会场处组织观众入场,安排观众入座,保证 晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。 6. 晚会过程中，由勤工部负责拍照，其他部门负责维持秩序。 （二）、晚会后期工作： 1） 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。 2） 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行清理现场工作。 3） 如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达 五、活动宣传 1) 自身宣传 2) 宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 3) 横幅：制作一条横幅悬挂实训楼之间或教学楼 4) 向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 5) 商家宣传（有赞助商的情况下） 6) 赞助商享有本次活动的冠名权。 7) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 8) 主持人在晚会现场对其鸣谢。 9) 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。. 六、经费预算 见附件三 七、活动风险预计附件： 一、停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 二、晚会会前、会中及会后工作细则一览表　　1场地申请换衣间服务人员到位　　2四位礼仪到岗维持秩序工作人员到位　　会场服务器具17、舞台道具服务人员到位　　引领观众进场入座18、照相及DV工作人员到位　　搬运学生会器材电线及器材看管人员到位　　借用所需工具工作预演节目准备工作　　舞台搭建及灯光安装调试工作21、进出口控制工作　　音箱设备调试工作22、外场小活动秩序维持工作　　准备好晚会所需伴奏带23、主持人、演员到位　　化妆室换衣间搭建工作赞助商的服务工作　　服装道具准备工作赞助商接待交流工作搬运桌椅及电脑 三、经费预算 内容 数目 单价（元