办公室管理制度目录.docVIP

行政办公室工作职责 办公室计划的拟订、实施及执行； 一般文书的收发、呈阅及档案的管理； 办公设备和办公用品、图书杂志等的采购与管理； 招待及有关对外公共关系事项； 有关公司涉及民事、刑事等法律案件的处理，及商标、专利权等法律事项的处理； 建筑营修及不动产管理事项的办理； 股东及董、监事有关事务的处理； 公司环境卫生及安全事项的管理； 车辆管理； 办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条 本规定中的办公用品包括： 1.易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、标签纸、橡皮、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本、档案袋、信封、印油、口曲纸、订书钉等；　　 2.耐用型：文件夹、压杆夹、文件架、档案盒、票夹、计算器、钉书器、笔筒、剪刀、裁纸刀、打孔机、起钉器、装订机、U盘等价值较高或使用寿命较长的物品。 3.其它：报纸、杂志、工具书等。 第二章 办公用品的申请 第三条 办公用品的申购及领用管理由前台管理员负责。 第四条 每月28日前，各部门应填写本部门下月《办公用品需求表》报人事行政部前台管理员处，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；特殊情况下（如临时性需要购买的），申请人填写《办公用品需求表》，经部门经理签字后，人事行政部方予购买。 第五条 前台管理员对每个部门的需求计划进行认真审核，申报不合理的应予纠正。 第六条 各部门需订阅书籍、报纸、期刊的，应提前提出申请，报人事行政部统一汇总，统一订购。各部门订阅或使用的业务资料，以“部门共用”原则置备1-2册，不宜人手一册。 第三章 办公用品的购买 第七条 公司的办公用品由人事行政部统一购买，统一管理，并由专人负责。 第八条 办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则；在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费；对于必需品、采购不易或用量较大的，可酌量库存。 第九条 前台管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的办公物资。 第十条 前台管理员在购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况，报部门经理审批，批准后方可购买。 第十一条 办公用品购买后，前台管理员依据办公用品供应商提供的购货清单办理入库登记，认真填写入库登记表。公司凭供应商提供的发票、购货清单及《办公用品申购表》对外结算，未经申购的办公用品不予结算。 第十二条 前台管理员在收到物品之后要认真检查物品的质量。在使用过程中，若物品出现质量问题，前台管理员应及时联系供应商进行更换或者退还。 第四章 办公用品的领用 第十三条 员工领取办公用品，应填写《办公用品领用登记表》。对于领用情况不合理的，前台管理员有权拒绝领用。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。若由于质量问题，使用人要求再次更换时，前台管理员应予以以旧换新，但对于丢失或人为损坏耐用型办公用品的须照价赔偿。 第十四条 办公用品的发放应作好登记工作，由前台管理员建个人领用台帐。 第十五条 对于各部门使用情况，前台管理员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》 第十六条 新员工入职时，前台管理员应及时为其提供办公必需的办公用品。 第十七条 员工离职时，前台管理员应将耐用型办公用品收回，并及时办理入库登记，如丢失应照价赔偿。 第五章 其他规定 第十八条 办公设备的耗材及维修 1.电脑、打印机、复印机、传真机、一体机等办公设备的耗材由人事行政部统一购买。 2.耗材包括：硒鼓、墨粉、定影膜、充电辊、转电辊、定影组件，针式打印机色带、针头，鼠标，键盘等。以上办公耗材损坏后以旧换新。 3.当办公设备出现故障时，各使用人应及时通知前台报修。 4.打印机、复印机、传真机、一体机为公司财产，请员工做到资源共享，并且节约能源，爱惜使用。 第十九条 物流仓储部办公用品原则上由人事行政部采购，特殊情况下可自行采购。但采购完之后应及时将明细传真给人事行政部。 第六章 附则 第二十条 公司根据本管理制度追究使用人损坏赔偿责任。 第二十一条 本规定由公司人事行政部负责解释，自颁布之日起实施。 办公室计算机管理制度 第一条：公司办公室所配电脑，是承办公司事务、人事、档案、文书、标书、合同、制订、决议、纪要、介绍、业绩、证件、记录等属于办公室所管理的所有业务的载体。同时包含其他业务部门不包括的业务承办。 第二条:公司办公室所配，由专职操作员操作，同时进行保养和管理。 第三条：公司办公室的电脑，记录和保存着许多涉及公司机密的文件和资料，不经办公室主任同意，任何人（总经理、副总经理除外）不得查阅、调用、拷贝和泄露。 第四条：公司办公室所配电脑，因为业务的