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省局（集团公司）机要、档案工作制度考试试题 单位：　　　　　　　　　　　姓名　　　　　　得分　　　　 一、单项选择题（本题每小题2分，共30分） 1.公司已批准提供的国家秘密和商业秘密资料，应当以一定形式要求对方（ A ）。 A.承担保密义务 B.给予经济补偿 C.签订协议 D.不许复制 2．非同一系统的任何机关相互行文都使用( B )。 A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文 3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。 A．决议 B.会议记录 C．会议纪要 D．议案　 4．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。 A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D．直接行文　 5．《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 A．保存 B．观赏 C．资政 D．收藏 6．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( D )。 A．会商 B.审核 C．注发 D.签发　 7.商洽性文件的主要文种是( C )。　 A．请示 B．通知 C．函 D.通报　 8.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同( A )、载体和不同保管期限分别排列。 A、门类 B、内容 C、形式 D、特征 9．复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用或者汇编属于国家秘密的内容，应当( A )。 A．按照原件的密级定密 B．视情况需要确定密级 C．即可以按照原件的密级定密，也可以视情况需要定密 10．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。　 A．指示 B.请示 C．批复 D．命令　 11．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。 A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越级行文 12、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（ A ）年。 A．1年 B．2年 C．3年 D．5年 13、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同( C )、不同专题或不同载体形态设置。 A．特征 B．内容 C．保管期限 D．门类 14、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是( D )。 A．集中保管档案 B．方便查阅 C．指导工作 D．便于社会各方面的利用 15.公司涉密文件、资料，一律由专人管理和保管并在设备完善的（ A ）中保存。 A.保险柜 B.抽屉 C.文件柜 D.办公室 二、判断题（本题每小题2分，共70分） 1.对涉密文件的借阅及传递，要有专门的文件夹及记录本，及时收回。（ √ ） 2.印章是企业对外开展各项业务活动必不可少的工具，是企业表达意志最常见的 手段之一，也是企业最具有权威的象征物件，具有法定的“公信力”。（ √ ） 3.印章管理人员要敢于坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，可以在空白信笺、介绍信、合同上用印。（ × ） 4.印章管理人员可以对未经审核程序、缺少合同审查会签表的合同拒绝用印。（ √ ） 5.加盖合同印章前，印章管理人员检查是否有法定代表人或法定代表人授权人签字，是否有签订日期。（ √ ） 6.合同印章不能盖在空白处，加盖的公章应清晰可辨，加盖骑缝章，要以免被抽换公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。() 13.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请批复。()　 14.在报告中不能夹带请示事项。() 15.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的收发、传递，不得使用普通邮政递送。（ √ ） 16.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的拆封一律由专职机要人员负责，其它人不得拆封；领导亲启件应由本人拆封。（ √ ） 17.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的销毁必须登记造册，经公司保密办鉴定后上档案部门销毁。（ √ ） 18.严禁将公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品一起废弃或出售。（ √ ） 19.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。() 20.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。() 21.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。() 22.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。() 23.“上网不涉密，涉密不上网”指的是上网的时候一定不涉密，涉密的时候坚决不上网。（ × ） 24.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。　() 25.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。() 26.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。() 27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。() 28.公司涉密文件要严格按照规定的范围传达、阅读、不经过发文单位同意，不得超越范围，不得向无关人员泄漏文件内容。（ √ ） 29.批复的主送机关是下级机关。 () 30.通知具有多