员工招聘与入(离)职流程规范.docVIP

员工招聘与入（离）职流程规范 一、目的： 为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。 二、适用范围 本决定适用于公司所有新入职及在职员工。 三、招聘流程 （一）招聘总流程 各部门新增人员招聘总流程按照“提交《人员增补申请表》—审批—人力资源部进行招聘—面试”的顺序进行，如有特殊情况，则由人力资源部呈报上级部门处理。 （二）《人员增补申请表》审批 1、审批流程：审批按照用人部门—人力资源部—常务副总经理—总经理—董事长—董事会的顺序向上呈报，如有特殊情况需专案办理； 2、审批权限：一般职位批示到总经理即可，部门负责人岗位批示到董事长，部门负责人以上职位批示到董事会。 （三）招聘渠道 1、外部招聘 （1）人力资源部在收到上级部门批示后的《人员增补申请表》即日起2个工作日内，可结合???往招聘效果、招聘速度、价格、服务等因素考虑，选择性地采取网络招聘、人才市场招聘、中介机构、熟人推荐等招聘方式进行人员招募； （2）人力资源部通过网络发布招聘信息或在人才市场进行招聘即日起，由人力资源部负责招聘期内每日的简历查收及筛选； （3）人力资源部通过中介机构或熟人推荐获得人才简历即日起，由人力资源部负责招聘期内每日的简历筛选。 2、内部招聘 （1）人力资源部在收到上级部门批示后的《人员增补申请表》即日起1个工作日内，下发通知到各部门，公布缺编岗位； （2）各部门在接到通知即日起1个工作日内，秉承公平、公开、公正的原则，向人力资源部提交推荐员工名单，并提交《员工调动审批表》到人力资源部； （3）人力资源部在收到名单即日起3个工作日内，与用人部门一起对被推荐者进行考评，包括面谈、调查等形式；经考评合格者，由人力资源部继续提交人力资源部与用人部门签字的《员工调动审批表》到上级部门，上级部门批示后的1个工作日内，由人力资源部安排其转岗相关事宜。 （四）面试 1、经内部招聘采用的员工免除面试，如有薪酬变动，则提交《薪酬审核表》到人力资源部备案； 2、求职者简历通过筛选的即日起2个工作日内，由人力资源部通知其面试时间、地点，填写《面试安排（登记）表》备案，并对其进行初次面试，填写《初试评价表》备案。同时，求职者填写《应聘人员登记表》或《应届毕业生应聘登记表》报人力资源部备案； 3、人力资源部在初面完毕即日起的2个工作日内，安排通过的求职者参加复试，并填写《面试安排（登记）表》。普通岗位由人力资源部与用人部门同时进行复试，并填写《复试评价表》备案；部门负责人及以上岗位由总经办或董事办进行复试，并填写《复试评价表》交人力资源部备案； 4、复试合格并确定可入职者，由人力资源部向上级部门提交《员工入职审批表》，确定岗位、薪酬及入职时间。待批示后由人力资源部通知其报道时间，安排入职。 四、入职流程 （一）报道时间安排 新进员工的报到时间一般安排在每周一到周五上午8：30—10：00。 （二）提交资料 新进员工办理入职时需提交以下资料到人力资源部建档：个人简历、 身份证复印件、标准一寸彩色免冠照片8张、体检证明原件、资格证明（技术职称）复印件、毕业证复印件、与上个公司结束劳动关系证明书、失业证原件、个人简历中提到的其它证书复印件。 （三）入职手续办理 1、新进人员填写《 员工入职资料卡》交人力资源部备案； 2、人力资源部向新员工说明公司上班、用餐、休息等时间安排； 3、新进员工在办理完入职手续后，由人力资源部录入考勤，并带领其熟悉办公环境，领取工作牌及办公用品。 （四）岗前培训 1、新员工岗前基础培训由人力资源部统一安排，采取发放《员工手册》或讲授等形式。参加讲授的员工需签《培训签到表》以统计出勤，多次不服从安排者直接予以辞退； 2、新员工部门实地培训由用人部门安排； 3、新员工入职即日起3个工作日内，人力资源部与用人部门共同完成对新员工的入职引导，并提交《新员工入职引导表》到人力资源部备案。 （五）试用期 1、依据《劳动法》规定，一般员工试用期为1-3个月，最长不超过6个月，具体期限以《员工入职审批表》中规定为准； 2、岗前培训合格的新员工，于入职即日起2个工作日内，按照《员工入职审批表》中的规定，与公司签订《员工试用期协议》； 3、人力资源部在新员工试用期内，需对其进行定期面谈，以便了解其工作状况及工作认知度，并填写《试用期员工面谈记录表》备案。 （六）转正 1、用人部门在新员工试用期内，根据实际情况，填写《试用期员工上级评定表》交人力资源部备案；人力资源部在得到上级部门意见后，下发