行政管理--1、行政部门岗位职责.docVIP

行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。 行政经理 岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 职责一：全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录； 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 公司大事记的记录和编写。 参与公司重大决策的研讨和制定； 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%8D%B1%E6%9C%BA%E7%AE%A1%E7%90%86ch=link \t _blank 危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 职责五：内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 评价考核下属员工工作完成状况； 控制部门预算使用情况。 职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。 行政主管 岗位名称：行政部主管 直接上级：行政经理 岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作 管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。 职责一：协助行政经理完成各项工作 在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理； 协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。 职责二：日常工作的细致管理 全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 全面负责公司员工的保险、福利办理工作。 定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。 合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。 职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。 行政文员 岗位名称：行政部文员 直接上级：行政主管 岗位性质：细致认真完成各类行政工作 职责一：执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，