投标项目材料询价及样品提供管理办法.doc

武汉创高幕墙装饰工程有限责任公司 投标项目材料询价及样品提供管理办法（试行） 1、总则 为了规范投标项目所需材料询价及样品提供的工作行为，提高营销中心、市场管理部、商务部、采购管理部等相关部门和人员开展投标材料询价及样品提供的工作效率，明确各部门配合的职责权限与工作程序，结合当前公司组织机构现状和生产经营模式，促使投标材料价格及样品更加充分体现招标文件的真实要求，保障投标定价决策的定价依据准确真实，特制定本管理办法。 2、适用范围 公司范围内的所有A类项目（即由公司营销中心自行承接或者总经理认定属于公司自行承接的投标项目）和有需要公司进行配合的B类项目（除A类以外的，由承包负责人自行承接的投标项目）在投标时，要求对材料进行询价和提供材料样品的工作行为均适用于本办法。 3、工作职责 3.1营销中心的工作职责。 3.1.1负责编制A类投标项目材料样品提供清单。 3.1.2负责制作A类投标项目材料样品展板。 3.2市场管理部的工作职责。 3.2.1协调承包负责人对B类投标项目材料样品提供清单的确认。 3.2.2协调承包负责人制作B类投标项目材料样品展板。 3.3商务部的工作职责。 3.3.1负责编制B类投标项目材料样品提供清单。 3.3.2负责编制A类和B类投标项目材料询价清单。 3.4采购管理部的工作职责。 3.4.1负责按A类和B类投标项目材料询价清单进行询价。 3.4.2负责按A类和B类投标项目材料样品提供清单收集样品。 3.5常务副总的工作职责 3.5.1负责对A类投标项目材料样品提供清单的审批。 3.5.2负责对B类投标项目材料样品提供清单的审批，并与承包负责人共同确认。 4、A类投标项目材料询价和样品提供工作程序 4.1材料询价工作程序 4.1.1商务部根据招标文件中的报价要求，由标书制作人编制材料询价清单，经部门领导审核后转交采购管理部。 4.1.2采购管理部询价专员根据材料询价清单在5个工作日内完成材料询价工作，并经部门领导审核后反馈商务部。 4.1.3当制作标书周期少于5个工作日时，采购管理部询价专员根据材料询价内容的复杂程度，酌情考虑在2个工作日内完成，完成有难度的，由部门领导或分管领导解决。 4.2材料样品提供工作程序 4.2.1营销中心根据招标文件中的材料样品提供要求，由营销经理编制材料样品提供清单，经部门领导和主管副总审核、常务副总审批后转交采购管理部。 4.2.2采购管理部根据材料样品提供清单，由样品收集专员在7个工作日内完成材料样品的收集工作，对需要提供实体样窗的要求，采购管理部组织协调加工单位在10个工作日内完成。材料样品收集齐全后，提交营销中心。 4.2.3营销中心组织人员根据招标文件要求制作材料样品展板。 5、B类投标项目材料询价和样品提供工作程序 5.1材料询价工作程序 5.1.1商务部根据招标文件中的报价要求，由标书制作人编制材料询价清单，经部门领导审核后转交采购管理部。 5.1.2采购管理部询价专员根据材料询价清单在5个工作日内完成材料询价工作，并经部门领导审核后反馈商务部。 5.1.3当制作标书周期少于5个工作日时，采购管理部询价专员根据材料询价内容的复杂程度，酌情考虑在2个工作日内完成，完成有难度的，由部门领导或分管领导解决。 5.2材料样品提供工作程序 5.2.1商务部根据招标文件中的材料样品提供要求，由标书制作人编制材料样品提供清单，经市场管理部协调承包负责人、常务副总与承包负责人共同确认审批后转交采购管理部。 5.2.2采购管理部样品收集专员根据材料样品提供清单在7个工作日内完成材料样品的收集工作。对需要提供实体样窗的要求，由市场管理部协调承包负责人自行解决。采购管理部在规定的时间内完成材料样品收集后，提交市场管理部。 5.2.3市场管理部协调承包负责人根据招标文件要求由承包负责人负责制作材料样品展板。 6、材料询价清单内容和样式 6.1材料询价清单中的材料技术要求描述要点应参考本办法附件三内容，结合招标文件要求进行填写。 6.2门窗五金件应写明具体配置要求。 6.3材料询价清单内容和样式详见附件一。 7、材料样品提供清单内容和样式 7.1材料样品提供清单中的材料产品名称应详细，五金件应具体到滑撑（俗称四连杆）、撑挡（俗称风撑）、合页铰链、执手、传动杆等内容。 7.2材料样品提供清单内容和样式详见附件二。 8、询价材料技术要素描述要点 8.1材料技术要求描述要点针对影响投标定价的主要材料进行编制，技术要素描述要点是根据影响价格的工艺或工序进行分类编制，招标文件中有特殊要求且在技术要素中没有体现的，编制询价清单时应单独写明。 8.2需要询价的材料但在材料技术要求描述要点中没有体现的，询价清单编制人应根据招标文件要求在询价清单中写明。 5.3材料技术要素描述要点详见附件三。 9、考核