EXCEL操作技巧交流.pptx

EXCEL2007 操作技巧交流数据知识部 陈峰2016年 01月交流大纲第一部分：EXCEL操作快捷键 1.1 Ctrl 快捷键的使用 1.2 其他快捷方式的使用第二部分：EXCEL常用函数与公式 2.1 常用函数的使用 2.2 常用公式的使用 2.3 数据透视表的使用第三部分： EXCEL疑难解答 3.1 疑难解答北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰01EXCEL操作快捷键 PART ONE1.1 Ctrl 快捷键的使用1.2 其他快捷方式的使用Excel表工作界面标题栏菜单栏工具栏列标单元格工作表区行号工作表标签滚动条北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰快捷键的使用1、Ctrl+的快捷键Ctrl + U 下划线Ctrl + V 粘贴Ctrl + X 剪切Ctrl + Z 撤销Ctrl + 1 设置单元格格式Ctrl + 9 隐藏行Ctrl + 0 隐藏列Ctrl + Tab 在打开EXCEL表中切换Ctrl + 箭头键 移动到目标数据区域的边缘Ctrl + A 选择所有单元格Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 复制Ctrl + D 向下填充Ctrl + F 查找对话框Ctrl + G 定位Ctrl + N 新建工作薄Ctrl + O 打开工作薄Ctrl + R 向右填充Ctrl + S 保存北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰快捷键的使用2、其他快捷方式Shift + 箭头键 将选取区扩大一个单元格Alt + Tab 切换到另一个窗口 Ctrl + ; 输入系统日期Ctrl + Shift + ； 输入系统时间Ctrl + Shift + 9 显示隐藏行Ctrl + Shift + 0 显示隐藏列Ctrl + Shift + 箭头键 将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白单元格Ctrl + Shift + * 将单元格周围整列或整行非空的区域选中添加快速工具栏 快捷工具操作添加自定义功能区 自定义功能操作 北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰02EXCEL常用函数与公式 PART TWO1.1 常用函数的使用1.2 常用公式的使用1.3 数据透视表的使用常用函数的使用1、统计函数AVERAGE函数 返回选定数据库项的平均值SUM函数 返回选定数据库项的和值MAX函数 返回选定数据库项中的最大值MIN函数 返回选定数据库项中的最小值COUNTIF函数 返回选定区域指定单元格出现的次数2、逻辑函数IF函数 指定要执行的逻辑检测，并返回值 IF(逻辑判断条件 , 如果成立返回值 , 如果不成立返回值) IF函数可以嵌套7层 北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用函数的使用3、查找函数FIND函数 返回选定数据库项的平均值 FIND(要查找字符串，范围字符串）VLOOKUP函数 在数据表的首列查找指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定列处的数值VLOOKUP(要查找的字, 查找范围, 如果找到返回指定列的字，逻辑值)HLOOKUP函数 在数据表的首行查找指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定行处的数值HLOOKUP(要查找的字, 查找范围, 如果找到返回指定列的字，逻辑值)北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用函数的使用4、文本函数LEN函数 返回指定字符串的长度 LEN(字符串或单元格)RIGHT函数 从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串RIGHT(单元格，指定长度)LEFT函数 从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串LEFT(单元格，指定长度)MID函数 从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符MID(单元格，指定位置，指定长度)北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用公式的使用 公式是由运算数 和运算符 组成的等式。 运算数：0-1，单元格，公式等 运算符：+、-、*、/、、=、(不等于)、、=(大于等于)、、=(小于等于) 及其他所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。相对引用：A5绝对引用：$A$5混合引用：$A5、A$51、公式的结构2、如何创建公式3、如何编辑公式4、单元格引用类型北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用公式的使用常用的几个公式 适用多个MAKE车型的共用件，按MAKE提取出来 =IF(FIND(“/”G$1，”/”$F2”/”)1，”/”G$1，0)单元格字符串合并=CON