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材料管理措施
中建海峡建设发展有限公司
材料管理措施
中建海峡建筑发展有限公司
XXXXXX项目
XXXXX项目材料管理措施
为加快公司发展,加强XXXXXX项目材料管理工作,提高经济效益,依据总公司《项目管理手册》和《内部控制手册》等有关规定,结合目前XXXXXX项目贯彻质量、安全、环境管理体系的要求及材料管理现状,特制定本措施。
第一条 职 责
一、项目部工程管理组职责:
(一)严格按材料管理手册的相关要求执行。
(二)负责拟定C类材料采购合同,报主管领导审核签署。
(三)对需采购的材料供应商进行考察,评价合格后建立合格供应商台帐,并从名册中选择,组织项目部材料采购供应。
(四)确保采购的材料性能符合环保要求,确保搬运、贮存、保管、处置等安全,控制噪声、粉尘、垃圾的排放。
(五)掌握常用材料验收规范、标准及验收方法。如有新型材料的标准规范,应及时向材料采购中心传递信息。
(六)做好进场材料的验收工作,配合质监员、试验员做好相关项目的检验试验。参与对不合格材料的评审和处置。
(七)负责现场材料管理,按施工平面布置图的要求,合理、有序堆放各种材料。对进场材料做好标识和发放。
(八)负责接收业主提供的材料,做好贮存、标识和发放。
(九)加强帐、物管理,做到帐、物、卡相符,单据全、手续清。
二、材料员职责:
(一)制定项目材料管理目标,参与施工组织设计的编制,做好现场堆料安排与仓储设施,做好施工前的材料准备工作。
(二)按施工进度计划和施工图预算材料汇总表,准确、及时编制材料需用计划,做到既保证施工生产需要,又防止形成超长积压和剩余材料。
(三)掌握常用材料的标准和验收方法,对进场材料进行验证、标识,办理验收手续,及时通知有关人员进行检验和试验,负责收集随行材料文件,并向试验人员移交。
(四)负责接收业主提供的材料,安排场地贮存和发放,单独建账立卡,若发现问题应立即停止使用,及时通知业主,做好标识和记录。
(五)严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,严格定额供料、定额用料、定额考核,贯彻节约材料的技术措施,实行材料定量和节奖超罚制度。
(六)负责现场材料管理,协助抓好文明工地的材料管理,要求做到验收、保管、使用责任清,消耗走向清,工程竣工回收退料手续清,成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作,服从上级对多余积压材料的处理工作。
(七)加强项目材料管理,坚持进场材料按施工平面布置图堆放,按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作,坚持收、发、领、退、回收、盘点制度,贯彻周转料具管理办法,建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录,隔离并报告有关部门和人员;参与对进场材料的不合格进行评审处置,报告项目经理或材料采购部门。
(八)及时登记各类台账,及时准确填报各种统计报表,建好单位工程或分部分项材料消耗台账,为工程成本分析提供依据。
(九)进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作,正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证,建立单位工程台账,搞好单位工程材料核算,分析节超原因,填制统计报表,并办理经济签证,及时整理并上报各种账单、报表资料,建立单位工程材料计划与实际耗用档案,定期统计分析,积累资料,总结经验,不断提高项目材料管理水平。
(十)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
三、采购员职责
(一)负责编制材料采购计划,拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
(二)掌握合格供应商名册,并从名册中选择供应商组织采购。
(三)负责考察供应商,包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
(四)负责对进场材料进行验证,向质监或试验人员提供材料合格证。
(五)认真填写材料采购的有关记录,并负责整理、编目、保管。
(六)掌握常用材料的标准和验收方法。
(七)参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
(八)接受检查、审核,向相关部门传递有关信息,针对材料的不合格项,制定或落实有关的纠正和预防措施。
(九)采购员应以项目为单位进行轮岗。
四、保管员职责:
(一)负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放,并对材料的保管质量负责。
(二)定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
(三)对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一,便于收发、清点,采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零,货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
(四)按工程总量测出材料储备定额,做到账上有控制标记,心中有概数,核对工长开出的定额领料单,实行限额发料。
(五)熟悉并掌握材料贮存要求,做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失,对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度
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