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微智科技有限公司 管 理 制 度 （试行） 二〇一五年三月 第一章 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司章程的规定，特制订本公司管理制度（试行）。 第一节 守则 1、公司全体人员必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止内部人员做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。 3、公司通过发挥全体人员的积极性、创造性和提高全人员的技术、管理、运营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励大家积极参与公司的决策和管理，鼓励大家发挥才智，提出合理化建议。 5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 6、公司人员必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 办公室管理制度 第一节 文件收发规定 1、公司的文件由杨文雄同志拟稿。文件定稿后，由谭显刚同志签发。 2、业务文件由有关部门拟稿，杨文雄同志审核，谭显刚同志签发。 3、属于公司秘密的文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由相关责任人印制。 4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 5、经签发的文件原稿和电子档送杨文雄同志存档。 第二节 办公用品购置、领用规定 1、所需的办公用品，由申请人填写《资金审批表》，报谭显刚同志审批后由相关负责人购置。 2、办公用品购置后，须持审批的《资金审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续后，予以报销。未办理出入库手续的，不予报销。 3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4、所有人员要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 5、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃。 第三章 考勤制度 1、公司所有人员必须自觉遵守劳动纪律，自觉提高工作认知和工作效率。 2、工作时间按照国家规定为双休制。（周六、周末工作视情况而定） 3、原则上不特设定工作时间，参照执行时间如下：（9：00—12：00），（14：00-18：00） 4、每周周三设为seminar（研讨交流会）时间，公司人员可围绕工作自由调整安排当日时间。 第四章 合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同谈判须由两名负责人共同参加，原则上不得一个人直接与对方谈判合同。 3、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利。 4、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 5、合同管理由杨文雄同志负责。 6、公司所有合同均由统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由负责人签署。 第五章 档案管理制度 1、各类规章制度、办法、资料、会议记录、公司发文、以及添置设备、财产的产权资料由杨文雄同志负责归档。 2、资料借阅需履行登记、签字手续。 3、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第六章 保密制度 1、全体人员都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。