大学生面舞会策划书.doc

面具晚会策划方案 活动执行流程流程图 接洽流程 策划流程 （1）活动流程 （2）预算安排 （3）人员安排 管控流程 标准监控工具：甘特图表 活动执行计划详细方案 前期准备 （1）前期准备的宣传类 （2）前期准备的物品类 （3）前期准备的其他 （二）活动现场 后期工作总结 四、附录：面具舞会赞助策划方案 一、活动执行流程流程图 （一）接洽流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明与重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 初步计划： 活动有关资料； 本活动的优势。 了解活动相关规模、场地及其可操作性； 解活动参与对象。 1、细节商讨 活动初步策划框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议、执行流程安排、大体预算） 讨论策划书、获得对活动的具体要求及建议； 获知活动的重点及难点。 2、活动汇报 根据参与调查对象修改后的策划书（包含策划执行方案、宣传策划案、执行刘参拍、大体预算）； 策划文案打印、装订成册。 活动汇报； 确定活动策划方案。 （二）策划流程 任务分工 参与人员 讨论重点 会后工作 备注 初次策划会议 联络人员、活动策划人员、执行统筹人员 活动目的； 活动概念和形式。 细节策划会议 联络人员、活动策划人员、执行统筹人员 参与调查者意见； 内容、执行细节确定、 现场布置确定、 宣传方案确定、 物资方案、 预算方案（成本/报价） 撰写执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算） 最终确定方案会议 各个活动参与人员 安排各项活动工作人员。 活动成立 落实各项资源。 （1）活动流程 流程顺序 负责人 备注 1、由主持人介绍莅临嘉宾 2、开场秀： A由主持人上台唱歌 晚会开始 B由街舞社的学长带人跳街舞，晚会开始 期间游戏活动： 折报纸 一男一女站在报纸上 开始回答问题答错问题 报纸对半折 继续答题 设十道题目 回答过程中双方不能触碰报纸以外的东西 携纸杯传水 分配两组 一组八名 四男四女 在每组的最后各有一人帮忙把水杯倒进小缸里 在限定的时间里 倒的水多为胜 抢凳子 挑选十名人选 放九张凳子 随着音乐停下 抢凳子 并每局抽掉一张凳子 4 挑选十个人拿着一根棍子 并绕棍子旋转 十圈之后 拿着一杯水 尽量保证水不洒出来 放进小水缸多的为胜 抽奖系统 每局活动结束 胜利者可进行抽奖 如果能在所有游戏中获胜的 可成为我们的king和queen 并且足够幸运的话 将赢得最后的大奖 惩罚措施 A随机挑选异性的两人 深情对望20秒 B由主持人加各种调料给被惩罚者喝 C把很多气球系起来让其他人把它扎破 D玩一次真心话大冒险 保命措施 可向一位异性求助 活动最后 可在纸条上写下祝福 由主持人念出来 （2）预算安排 预算以及金额 负责人 联系方式 备注 1、场地费用400元 2、面具的费用100元 3、酒水和饮料水果点心300元（水果拼盘、小吃等） 4、小礼品200元（布娃娃、双人电影票、代金券等等） （3）人员安排 主要事项和人员 负责人 联系方式 备注 1、餐饮区一人，主要负责餐饮区的一切事项。 2、保安员两人，主要负责维持现场秩序、使活动顺利进行。 3、主持人一人，主要负责活跃现场气氛、使活动顺利进行。 4、服务员两人，主要负责现场的端茶递水等服务。 5、管理员两人，主要负责进出场的秩序。 分工 1.负责人：黄崇良、方静萍 2.采购：柯城宇、方祎、项悠韩 3.宣传：黄蒙蒙、方静萍、张佳峰、黄崇良 4.场地布置：屠雨雁、陈丹琪、卢嘉琪 5.会计：项悠韩 6.拉赞助和进班宣传：全体成员 （三）管控流程 管控环节 主要工作要求及内容说明、讨论重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 时间管控 时间按票表和节点控制。活动进行的时间不可更改，时间必须根据活动进行的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的管理。对外包服务管理。比如在活动执行过程中涉及到食宿、灯光、音响、舞台、服装、道具等。 人力管控 活动现场负责人及其他人员配置和管理。 （四）标准管控工具：甘特图表 任务： 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段： 对每个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 优先顺序： 设定任务的优先顺序。 节点： 应为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 分工：