三校青年志愿者协会联谊活动方案.docxVIP

三校青年志愿者协会联谊活动方案活动背景：爱心之火已经熊熊燃烧，广西职业技术学院、广西师范学院师园学院和广西演艺职业学院的青年志愿协会的爱心已经照亮了这个世界的某个角落。一座友谊桥把三校青协紧紧联系在一起，薪火相传，心手相连，让三校青协的友谊地久天长！二、活动目的及意义：为促进广西职业技术学院、广西师范学院师园学院和广西演艺职业学院的青年志愿者协会成员之间更加熟悉彼此，增进彼此情谊，以便于以后能更好的开展各项活动。同时加强三所学校青协间的交流，互相学习经验，让成员有更广阔的交流空间，让三校青年志愿者们更懂得如何发挥我们“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。三、活动主题：青暖寒冬 温馨青协四、活动主办单位：广西职业技术学院青年志愿者协会、广西师范学 院师园学院青年志愿者协会、广西演艺职业学院青年志愿者协会五、活动时间：2015年12月12号上午10点六、活动协办(赞助)单位：七、活动对象：三校青年志愿者协会全体成员八、活动地点：文体馆（拟定）九、活动前期工作准备：1、组织部提前五天写好方案并提交申请活动方案，待方案定下来后再申请场地2、秘书部提前3天发活动通知并在当天做好签到工作3、负责人安排我校数名会员负责接待师园青协会员和演艺青协会员（确定名单）4、新闻部提前3天在微博、微信和Q群上宣传当天的联谊活动5、宣传部提前3天完成当天联谊活动的横幅、海报、签名墙和展板 6、外联部提前一周邀请音乐协会及其他协会友情演出7、三校文体部青年志愿者协会需提前准备好活动当天节目表演8、文体部发通知选取节目，安排参加表演的同学利用课余时间排练节目9、负责人：王欣然 提前3天邀请思明网对当天联谊活动拍照10、外联部提前3天向大学生社团联合会预约音响设备（勤工部协助完成工作）11、外联部提前2天向院宿管会借桌子、凳子，并在会场设立失物招领（勤工部协助完成工作）12、财务部提前做出活动预算，提前1天购买活动当天所需所有物品、饮用水、水果、纸杯13、文体部在联谊活动的前一天晚上提前布置好会场（其他各个部门协助）14、活动负责人提前做好游戏纪念奖品分发给参加游戏的同学15、三校负责人收集好节目伴奏并交给总负责人16、活动负责人提前一周选好4位主持人（广职两位、师园，演艺各一位）十、活动中期工作准备： 1、我校安排好的数名志愿者去接待师园青协会员和演艺青协会员按照提前安排好的位置，可提前20分可以陆续入场3、在师园青协和演艺青协陆续入场时播放音乐欢迎他们的到来（确定音乐）4、安排我校青年志愿者数名同学在联谊开始前维持会场秩序（确定名单）5、联谊活动开始后三校青协的会员可以在签名墙留迹十一、活动流程： 1、主持人开场白（10:00—10:05）2、请指导老师上台发言（10:05—10:10）3、请广西职业技术学院青年志愿者会长上台发言（10:10—10:15）4、请广西师范学院师园学院青年志愿者会长上台发言（10:15—10:20）5、请广西演艺职业学院青年志愿者会长上台发言（10:20—10:25）6、主持人宣布联谊会活动正式开始（10:25—10:27）7、请音乐协会为我们联谊开场（10:27—10:40）8、广西职业学院节目表演《fiy today 》（10:40—10:45）9、广西师范学院师园学院节目表演《歌舞青春》（10:45—10:50）10、广西演艺职业学院节目表演《舞蹈：Incrdibie》（10:50—10:55）11、广西职业学院节目表演《我还想他》（10:55—11:00）12、广西师范学院师园学院节目表演《歌舞串烧——二百舞》（11:00—11:05）13、广西演艺职业学院节目表演《B.box》（11:05—11:10）14、广西职业学院节目表演《印度舞 》（11:10—11:15） 节目环节是三个学校交叉表演11、游戏环节（11:20—11:50） 12、主持人宣布活动结束（11:50） 13、拍集体照留念和签名墙活动（11:50—12:00）十二、活动后期工作准备1、活动结束后安排参加活动所有成员合影留念2、活动负责人欢送师园青协会员和演艺青协会员离场3、各部门会员收拾打扫会场（务必保证会场无活动垃圾留下来）4、外联部归还活动所借的物品（音响、桌子和椅子）勤工部协助完成工作5、新闻部将活动当天所拍摄VCR和相关照片整理好活动照片并保存留念6、组织部将策划方案电子版和打印版以及其他一些因策划而产生的文件资料保存下来，期末作为档案转交秘书部保存7、三校负责人写活动总结十三、活动注意事项：1、为确保活动的顺利开展，参加会员提前到场签到、不能到场跟部长请假、需要提前离开的跟本部门的部长请假2、要求参加的会员穿会服、戴会牌，不准穿拖鞋、注意仪表干净整洁3、文明礼貌、注意礼仪，游戏互动中注意不要冲突以免发生打斗 或口角，活动负责人要维持