培训教材exce经典培训技巧总结图表函数透视表自动化.pptVIP

返回目录 结束 Thank you very much! 到此结束,谢谢您的光临! * 5.2 数据筛选 （图36、37所示） 1．自动筛选 自定义自动筛选 图36 “自定义自动筛选方式”对话框 图37 自动筛选的结果 5.3 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图41所示）。 运用：分类汇总结果的复制 　　　多级分类汇总 图41 分类汇总结果示意图 图40 “分类汇总”对话框 返回本节 5.4 数据透视表 （1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。 1．建立数据透视表 （如图42——47所示） （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 图42 数据透视表示例 图43 “数据透视表和数据透视图向导—3步