工作分析开立项报告.doc

** 集团工作分析计划 立项报告 部门：人力资源管理中心 日期：二〇一三年七月十日 某集团工作分析计划立项提报 一、工作分析计划提出原因 公司自2010年进行管理模式变革以来，逐步实现了各公司独立运营，集团公司和各公司的组织结构也相应的进行了调整。 公司现有的岗位设置，随着管理模式的变化需要逐渐完善。但是，现有的部门设置是不是从强化内部管理、提高本业务流程运作效率的角度来设置、调整后的部门职责、任务是否在全部职位中进行合理分配、现有人员工作技能是否能满足工作需要、工作量是否合适等，都需要诊断和评定。 集团中心作为工作指导、监督和服务者，在这种背景下，集团人力资源管理中心控制的关键是提高内部管理水平和改进人力资源质量。因此集团人力资源中心决定进行集团范围内的人力资源管理诊断与设计，在工作分析的基础上，明确岗位责任，确定岗位的工作描述和工作规范，从而为关键岗位配备胜任的员工。 二、工作分析立项目的、作用 （一）目的 1、通过展开工作分析，使集团公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定。 2、为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增加的岗位信息及时补充进去。 （二）作用 全面的和深入的进行工作分析，可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求，为做出人事决策奠定坚实的基础。 1、确定工作要求，明确岗位名称，以建立适当的指导与培训内容。 2、确定员工录用与上岗的最低条件，支撑、牵引员工工作能力提升。 3、为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。 4、确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。 5、在薪酬上，体现多劳多得。 6、为改进工作方法积累必要的资料，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因，为组织的变革提供依据。 三、工作分析对象 集团的一般管理人员（主管、员工）、中层管理干部及部分高管人员。 四、工作分析的目标成果及其应用 1、现有岗位和人员的评价报告。 2、对公司所有部门进行科学的部门工作分析，确定各部门职责。 3、对所有岗位进行科学的分析，制定各岗位的岗位说明书。 4、建立规范的工作分析标准和流程。 5、实现公司岗位职务名称的标准化。 6、为完善绩效管理办法做准备。 7、为制定工作规范文件做准备。 8、为建立集团任职资格评价体系做准备。 五、工作分析实施方案：见附件。 综上，集团人力资源管理中心特申请对工作分析工作进行立项，请公司审核，特报批。 集团人力资源管理中心 二〇一三年七月十日 附： 某集团2013年岗位工作分析实施方案 一、岗位工作分析的目标与对象 1、目的：通过工作分析，使各个岗位的职责、权限、主要工作绩效指标和和任职者基本要求等得到明确清晰的界定，为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增加的岗位信息及时补充进去。 2、对象：集团的一般管理人员、中层管理干部及部分高管人员。 二、工作分析的组织机构 （一）、统筹规划 集团人力资源管理中心负责本次工作分析的统筹安排工作；人力资源管理中心联合企管中心共同实施。 （二）、工作分析的组织设置 1、集团工作分析领导小组： 组 长： 副组长： 组 员： 领导小组下设办公室： 2、某集团工作分析执行小组 全公司按业务类别划分为6个子系统，组长及组员见下表： 序号 执行小组 组长 组员 1 财务系统 2 技术质量系统 3 生产制造系统 4 人力资源企划、系统 5 营销系统 6 资产系统 3、集团工作分析实施小组 全公司按组织架构设置划分为9个实施小组，人力资源管理中心、企管中心全程指导实施，实施小组配合。组长及组员见下表； 序号 实施小组 组长 组员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 （三）、主要职责划分 1、工作领导小组职责：a、工作分析的宏观指导；b、审批工作分析成果；c、主持召开工作分析专题会议，协调解决工作分析产生的重大问题。 2、集团人力资源管理中心职责：a、受工作分析领导小组领导，具体负责工作分析计划的实施与安排；b、工作分析的指导及技术支持；c、工作分析工具模板的设计；d、监督和考核工作分析执行小组的工作表现；e、审核工作分析成果及协助指导岗位说明书编写；f、向工作分析领导小组汇报工作分析成果。 3、工作分析执行小组职责：a、负责组织对口业务系统的岗位分析，按计划进度综合运用各种分析工具完成工作分析任务；b、审核各中心岗位分析结果；c、提出工作分析产生的培训需求、人力资源计划编制建议。 4、工作分析实施小组职责