第二章 Excel简介.doc

学科: 信息技术 课题: 第二章 Excel简介 授课时间: 1 课时 授课周次:第 2 周 教学目的: 1. 使学生掌握单元格与区域的选择； 2. 使学生掌握各种类型数据的录入方法和技巧； 教学要求： 学生能够输入各种类型数据到工作表中。 教学重点: 各种类型数据的录入方法和技巧。 教学难点: 在工作表中录入分数、班级等类型的数据。 教学方法： 讲授法、演示与实践法、任务驱动法。 教学场所：在计算机房中完成教学。 教 材 分 析 及 教 学 过 程 第一课时 数据输入导课: 同学们好，我们在日常生活中经常碰到各种各样的表格，你们常见的有哪些表格？我们可以用哪些软件完成表格的基本操作?对表格中的数据可以做哪些操作？那同学们想一想哪个软件处理数据更方便快捷、直观？ 新课： 一、Excel的启动与退出（看书上第2页） 1. “开始”菜单→“程序” →“Microsoft Excel”； 2. 点击“关闭”按钮，“文件”菜单→“退出”。 二、Excel的编辑窗口（看书上第3页，工作簿的组成） 三、单元格与区域的选择 1．选定一个单元格 ⑴ 用鼠标选定：将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键，被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示； ⑵ 用键盘选定： 补充材料 (或教后感) 1.让学生明白，很多软件可以做同一件事情，但是，要找出最合适、效率最好的。就跟学习一样，学习方法很多，但必须找到最适合自己的。 教 材 分 析 及 教 学 过 程 直接按住键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。 ⑶ 单元格的命名：列坐标+行坐标。例如：A1单元格等。 2. 选定一个区域 ⑴ 选定一个连续区域将鼠标指针指向待选定区域的第一格，按住左键不放，连续向左或向右对角线方向拖动，被选定的区域将高亮显示。 ⑵ 选定一个不连续区域选定第一个单元格或区域后，按住“Ctrl”键不放再激活第二、第三等单元格或区域。 ⑶ 选定一行或一列直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。 ⑷ 选定整个工作表单击行列坐标交叉处的“全选”按钮。四、录入表格数据 录入数据时，首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征，因为不同类型的数据其录 入方法有所不同。分析题目：考号栏和成绩栏均为数值型数据，姓名栏、班级栏均为字符型数据。 1．序列数据自动填充法 ⑴ 先输入第一个考号，将鼠标指针指向选定区域右下角，按住“Ctrl”键和鼠标左键进行拖动。 ⑵ 输入前两个考号，然后选定这两个单元格，将鼠标指针指向选定区域右下角，用鼠标左键进行拖动。 2. 班级栏的输入选定单元格，输入’01。 3. 录入分数一般整数、小数可直接输入，而分数的输入有特殊规定，如：4/5，Excel解释为4月5号，再如：1/34，Excel解释为字符型数据。 补充材料 (或教后感） 2.以实验一为例讲解。 教 材 分 析 及 教 学 过 程 注意：录入分数时，必须在分数前加上0和空格。五、保存和关闭工作表 1. 保存工作表 “文件”菜单→“保存”选项。 2. 关闭工作表 “文件”菜单→“关闭”选型。板书设计： 第二章 数据输入 1．同学们常见的表格:课程表、成绩表、体检表等 2．完成表格操作的软件有：Word、Excel等 3．对表格中的数据有哪些操作：编辑、计算、汇总、排序、筛选、打印。 一、Excel的启动与退出 二、Excel的编辑窗口 三、单元格与区域的选择注意：单元格的命名：列坐标+行坐标。例如：A1单元格等。 四、录入表格数据 1. 序列数据自动填充法; 2. 班级栏的输入：选定单元格，输入’01; 3. 录入分数时，必须在分数前加上0和空格。 五、保存和关闭工作表 教学反思: 补充材料 (或教后感) 1