微课教学设计4章理实一体式教学课件邮件合并.pptxVIP

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微课教学设计4章理实一体式教学课件邮件合并

批量制作证书 ——邮件合并功能浅析 山西职业技术学院 郝瑞娥 问题引入-批量制作获奖证书 200 张 忘记? 问题引入-批量制作获奖证书 1 小时 200 张 小博士,有什么方法能帮助小王呢? 问题引入-批量制作获奖证书 邮件合并 快 速 批 量 内容提要 这是什么意思呀? 数据源 ? 主文档 ? 邮件合并 ? ! ! 它和制作证书有什么关系呢? 观察与比较 变化的内容 相同的重复性内容 确定数据源 变化的内容 姓名 奖学金等级 Excel文件即“数据源” XX XX XX 确定主文档内容 主文档 内 容 变化的内容 相同的重复性内容 小博士,下面是不是该创建主文档了? 实操演示 第1步:新建Word文档 并设置纸张大小及页边距 20 CM 28 CM 纸张尺寸: 宽:28 CM 高:20 CM 测量证书大小 6.5 CM 3.2 CM 3.5 CM 3.5 CM 上边距:6.5CM 下边距:3.5CM 左边距:3.5CM 右边距:3.2CM 测量页边距 实操演示 第2步:录入主文档内容并进行格式编排 实操演示 XX同学: 你在2013-2014学年度中,勤奋学习,锐意进取,各方面表现突出,荣获学院 XX 奖学金。 特发此证,以资鼓励。 山西职业技术学院 二〇一四年十二月二十日 字符格式 段落格式 实操演示 实操演示 第3步:打印预览和保存 变化的内容 确定主文档内容并 录入 Word 中 页面设置并进行格式编排 打印预览和保存 批量制作 小博士,现在还没有生成证书啊? 变化的内容 新建文档并进行页面设置 三步曲: 1.选择数据源; 2.插入合并域; 3.完成合并 批量制作 小结 录入主文档内容、进行格式编排 打印预览和保存 练一练 主文档 数据源 谢谢

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