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微课教学设计4章理实一体式教学课件邮件合并
批量制作证书
——邮件合并功能浅析
山西职业技术学院 郝瑞娥
问题引入-批量制作获奖证书
200 张
忘记?
问题引入-批量制作获奖证书
1 小时
200 张
小博士,有什么方法能帮助小王呢?
问题引入-批量制作获奖证书
邮件合并
快 速
批 量
内容提要
这是什么意思呀?
数据源 ?
主文档 ?
邮件合并 ?
!
!
它和制作证书有什么关系呢?
观察与比较
变化的内容
相同的重复性内容
确定数据源
变化的内容
姓名
奖学金等级
Excel文件即“数据源”
XX
XX
XX
确定主文档内容
主文档
内 容
变化的内容
相同的重复性内容
小博士,下面是不是该创建主文档了?
实操演示
第1步:新建Word文档
并设置纸张大小及页边距
20 CM
28 CM
纸张尺寸:
宽:28 CM
高:20 CM
测量证书大小
6.5 CM
3.2 CM
3.5 CM
3.5 CM
上边距:6.5CM
下边距:3.5CM
左边距:3.5CM
右边距:3.2CM
测量页边距
实操演示
第2步:录入主文档内容并进行格式编排
实操演示
XX同学:
你在2013-2014学年度中,勤奋学习,锐意进取,各方面表现突出,荣获学院 XX 奖学金。
特发此证,以资鼓励。
山西职业技术学院
二〇一四年十二月二十日
字符格式
段落格式
实操演示
实操演示
第3步:打印预览和保存
变化的内容
确定主文档内容并
录入 Word 中
页面设置并进行格式编排
打印预览和保存
批量制作
小博士,现在还没有生成证书啊?
变化的内容
新建文档并进行页面设置
三步曲:
1.选择数据源;
2.插入合并域;
3.完成合并
批量制作
小结
录入主文档内容、进行格式编排
打印预览和保存
练一练
主文档
数据源
谢谢
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