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微课教学设计4章理实一体式教学课件邮件合并
批量制作证书
——邮件合并功能浅析
山西职业技术学院 郝瑞娥
问题引入-批量制作获奖证书
200 张
忘记？
问题引入-批量制作获奖证书
1 小时
200 张
小博士，有什么方法能帮助小王呢？
问题引入-批量制作获奖证书
邮件合并
快 速
批 量
内容提要
这是什么意思呀？
数据源 ？
主文档 ？
邮件合并 ？
！
！
它和制作证书有什么关系呢？
观察与比较
变化的内容
相同的重复性内容
确定数据源
变化的内容
姓名
奖学金等级
Excel文件即“数据源”
XX
XX
XX
确定主文档内容
主文档
内 容
变化的内容
相同的重复性内容
小博士，下面是不是该创建主文档了？
实操演示
第1步：新建Word文档
并设置纸张大小及页边距
20 CM
28 CM
纸张尺寸：
宽：28 CM
高：20 CM
测量证书大小
6.5 CM
3.2 CM
3.5 CM
3.5 CM
上边距：6.5CM
下边距：3.5CM
左边距：3.5CM
右边距：3.2CM
测量页边距
实操演示
第2步：录入主文档内容并进行格式编排
实操演示
XX同学：
你在2013-2014学年度中，勤奋学习，锐意进取，各方面表现突出，荣获学院 XX 奖学金。
特发此证，以资鼓励。
山西职业技术学院
二〇一四年十二月二十日
字符格式
段落格式
实操演示
实操演示
第3步：打印预览和保存
变化的内容
确定主文档内容并
录入 Word 中
页面设置并进行格式编排
打印预览和保存
批量制作
小博士，现在还没有生成证书啊？
变化的内容
新建文档并进行页面设置
三步曲：
1.选择数据源；
2.插入合并域；
3.完成合并
批量制作
小结
录入主文档内容、进行格式编排
打印预览和保存
练一练
主文档
数据源
谢谢
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