社团招新动策划书.docVIP

2013年江汉大学 社团招新大会 活 动 策 划 书 江汉大学学生社团管理中心2013年月 主办单位：共青团江汉大学委员会 承办单位：江汉大学学生社团管理中心 协办单位：江汉大学全体注册社团 活动主题：挥洒多彩青春 铸就社团风采 活动时间：2013年10月17日 下午2点——5点 活动地点：英才广场（图书馆前） 参与人员：校领导老师 全体12级新生 校社管全体干部及所有社团工作人员 赞助商代表、社会人士代表 活动方式 开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面 ⑴ 舞台表演： 各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统一交由活动管理部。 ⑵ 现场招新： 各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示（如团体竞赛奖项）、社团互动，社员所获荣耀展示（如XX社社员获得XX奖学金，XX竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于J03,J04中庭）等方式吸引新生的加入。 （3）露天表演 学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。（建议不重复策划准备舞台节目） 六 、活动工作组 节目组 负责人： 联系方式： 主要职责：征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作； 后勤组 负责人： 联系方式： 主要职责：负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理； 外联组： 负责人： 联系方式： 负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾00开始搭 建，保证12点前完成。相关工作12：00必须全部就位。 12:00------14:00 各社团入驻会场展位，高校代表到达我校，对应接待负责人进行接待，所有干事签到，领取工作牌及任务，节目组进行彩排，舞台组对舞台装饰，嘉宾入场至签到处，进行登记，领取纪念册，就座。 14:00 主持人致辞，招新正式开始。 14:00----17:00 主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读社团简介；节目完毕后主持人与台下社团工作人员互动。 部分节目安排主持人与社团代表对话或专访。 17:00 社团撤场，现场工作人员合影留念。 17点后：清场。 十、现场人员安排： 主持：4人 主持人助理：1人 话筒：2人 道具负责：4人 节目催场：2人 音响负责：2人 机动人员：15人 后勤人员：2人 维持秩序：15人 摄影：2人 咨询台（社团签到）：4人 会议记录（高校座谈会）：2人 高校接待：10—15人 十一、预算： 宣传费用： 1.喷绘2幅.5m*5.5m 2.横幅4条： 0.75*8m 3.海 报： 50份 4.帐篷100顶 6、开水房小贴士（100张）40元 7.舞台 8宣传单2000张 文印费用 邀请函制作 节目征集表、活动征集表、彩排签到表 委员联系表 人员安排表 表演费用 服装费500元 化妆费200元 道具（包括徽章，奖品，电池等）300元 舞台装饰150元 餐饮费用 嘉宾午餐 饮用水 工作餐 其他物资 桌子100张 小礼品（送给各高校代表） 气球 展板 十二、后期工作： 所有学生社团需在社团招新结束三天内将会费总额50%上交至校社管办公室，由财务部进行接收登记。 通过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传。 对本次活动进行总结，活动资料留底归档。 社团会员资料登记，校社管编制财务报表，对各社团的招新会费进行财务公示； 给予赞助商本次活动反馈。 备注 舞台上表演的节目要求提前排好顺序，参加节目人员提前半小时到场，确保节目的正常进行。前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 社团领取桌子和帐篷时请先登记，活动结束清场时请主动归还到指定地点。 工作餐和饮用水应保证供给所有工作人员，委员待干事全部领取完毕后再领取。 清场时留下晚自习没课的人，并发请假条。 如因天气原因活动无法按预期进行，则活动延迟一星期。 演出或招新活动中如发生任何事故，社管中心工作人员必须第一时间处理。