陕西铁塔项目管理系统资料录入规范.docxVIP

陕西铁塔项目管理系统资料录入规范第一章 总 则 为适应公司快速上量，电子化工程管理的项目管理需要，更好的承接下半年运营商建设需求，简化项目管理系统文档结构，强化工程管理关键环节的管控质量，根据《中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法》以及总部关于《工程审计培训会问题解答》等有关规定，制定本管理办法。 工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料,项目管理系统中对工程管理的重点环节给出了明确的标注，工程建设单位应以工程档案为基础，完成项目管理系统中重点环节的工程资料上传工作，保证资料的上传、修改、保存与工程建设同步。 本规范适用于省公司及各级分公司建设单位。第二章 管理职责 各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设项目管理系统资料交验要求。 各分公司建设部门项目经理作为工程资料的第一责任人，对各合作单位上传的资料数量、种类、规范性负责。 各分公司区域经理负责所辖区域内各合作方完成工程资料的整理及上传工作，并对区域内所有项目在项目管理系统中的资料录入及时性、关键环节逻辑性、关键点资料质量负责。第三章 系统各环节工程资料要求 项目管理系统需上传工程资料的环节主要有设计环节、开工环节、完工环节、验收环节和决算环节。本次只对前四个环节所需上传的工程资料进行要求，决算环节另行补充下发。 设计环节要求完成并上传《概预算表》、《设计图纸》、《设计会审纪要》三项资料，对于包含地勘工作的项目，需增加上传《地勘报告》资料。 开工环节要求完成并上传《开工报告》、《安全技术交底检查记录》两项资料。注：此项工作中开工报告、安全技术交底检查记录为工程第一项开工专业的开工报告和安全技术交底检查记录。 施工过程中，存在过程质量，需要停工整顿的项目，需上传相应的过程文档，《工程停复工报告》、《工程延期申请表》、《设计变更单》，这些资料如果发生，均在完工环节上传。 注：停工整顿相应资料模板按照《中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法》执行。 完工环节要求完成并上传所有专业《安全节点检查表》、《XX专业开工报告》（所有参与此项目施工的专业）、《设备材料点验报告》、《隐蔽工程签证》。 验收环节要求完成并上传《XX专业工程验收记录表》（所有参与此项目施工的专业）、《验收证书》、《交付验收证书》多项资料。第四章 检查与考核 省公司将不定期对分公司工程管理质量进行现场检查，特别是重点环节的工作质量和资料的合规性、完整性检查，检查结果将进行专项通报。 省公司将以周为单位对分公司工程资料的上传质量进行通报，以月为单位将项目管理系统数据质量纳入分公司月度绩效考核结果。第五章 附 则 在项目管理系统数据录入过程中，内部验收进行的同时，项目经理需完成资源系统和物业系统的信息录入，在确保这两个系统数据录入完成后，内验工作方能结束，项目进入到交付验收环节。 本规范由发布之日起施行，由陕西铁塔公司建设维护部负责解释。附件：项目管理系统工程资料清单