分销管理系统操作手册公司用户.doc

《分销管理系统》 操作手册 （公司用户） 软件开发项目组 二○一○年三月一日 目 录 前 言 1 读者对象 1 1 权限管理 1 1.1 用户管理 1 2 渠道管理 5 2.1 经销商基本信息管理 5 3 价格管理 8 3.1 通用价格设置 8 3.2 促销价格设置 10 3.3 大客户价格设置 11 4 订单管理 13 4.1 整车订单管理 13 4.1.1整车订单列表 13 4.1.2整车订单编辑 14 4.1.3电池空配 18 4.1.4预算单信息查看 18 4.1.5保存、提交、删除 18 4.2 配件订单管理 18 4.2.1 配件订单制单 18 4.2.2 配件订单审核 24 4.3 整车入库管理 26 5 发货管理 26 5.1 整车发货管理 26 5.1.1 整车发货单制单 26 5.1.2 整车发货单核准 27 5.1.3 电池发货单核准 29 5.2 配件发货管理 30 5.2.1 配件发货单制单 31 5.2.2 配件发货单统计 33 5.2.3 配件发货单核准 35 6 账款管理 39 6.1 经销商账户管理 39 6.2 收款单管理 42 6.2.1 收款单登记 42 6.2.2 收款单记账 42 6.3 应收款管理 43 6.3.1 结算单调账 43 6.3.2 应收款记账 44 6.4 核销管理 45 6.4.1 核销单制单 45 6.4.2 核销单记账 45 6.5 担保款管理 46 6.6 应收帐簿查询 46 前 言 感谢您使用《分销管理系统》。 《分销管理系统》的各项业务功能如下： 渠道管理：包括经销商信息的输入、维护。 价格管理：指销售价格，包括价格类型设置；整车、配件、广宣品销售价格信息输入、维护。 订单管理：包括整车及配件订单信息输入、维护；生成预算单、订单提交及订单审核；整车销售库存信息的设置。由公司和经销商用户使用的两部分组成。在经销商端，分别实现订单信息的输入、维护、提交、生成预算单，以及订单状态跟踪。在公司端，主要实现销售库存信息的设置、订单信息的录入/维护/提交（自拟订单或经授权代替经销商完成相应的订单）、订单审核，包括核对库存数量、生成预算单、经销商账款余额审核，以及订单状态跟踪。 发货管理：包括生成整车及配件销售发货通知单，以及发货核准，实现对已经通过审核的订单完成生成销售发货通知单和发货确认（即实物条码信息输入及与销售发货单匹配和生成出库单明细信息）。出库单信息可以供仓库管理调用。 账款管理：完成包括经销商账户信息输入、维护；生成结算单、应收账款记账；收款信息、核销信息的输入与记账等业务。 信息查询、汇总统计、报表输出：根据需求实现上述相关业务的信息查询、汇总统计以及报表输出。 本手册包含的内容可以帮助您在《分销管理系统》中有效的操作自己业务。 读者对象 本手册的读者是公司内部有关订单、发货及账款结算业务部门需要使用《分销管理系统》的人员。 1 权限管理 1.1 用户管理 本功能负责用户基本信息的建立、修改，以及为用户进行授权。 只有建立用户并授权后，用户才可登录系统进行业务操作。 点击系统功能的“用户管理”，可进行用户管理页面如图1.1-1： 图1.1-1 用户管理初始页面 首先通过选择如图左上角的查询类型后，点击“查询”按钮进行用户信息的查询，也可输入一些相关信息获得更精确的查询。 在查询到的用户列表右侧，通过点击“编辑”图标，可以修改该用户的基本信息，点击“授权”图标，可以对该用户进行授权。 注意：本系统的用户分为管理员与操作员两类。管理员负责系统的管理功能，由系统管理员创建；操作员负责具体的业务处理，由各单位管理员自行创建。 每一个业务部门及经销商，都会有一个管理员，这部分管理员用户，由系统管理员负责创建并管理。 各单位的管理员，只负责对本单位所有操作员用户的信息进行管理及授权。 下面对用户管理的关键操作进行说明： 新增（编辑）用户 您需要先建立一个用户并填写基本信息之后，才能为该用户进行授权。点击界面上方的“新增”按钮，出现建立新用户的页面见图1.1-2： 图1.1-2 新建（修改）用户信息 注意：任何用户一经创建，不能删除，请建立新用户时务必慎重。 一般情况下，如果发生人员变动，只要修改用户基本信息，并将此账号交由接手该岗位的用户使用即可。为了安全起见，请务必修改密码。如果该用户确实不再使用，可以通过将该用户的“是否有效”选项取消，使之不可使用。今后需要使用该用户，只要将再其设为有效即可。 建立新用户时，只要按界面显示填写相应内容即可，请注意以下几个问题： 用户账号唯一标识一个用户身份并用来登录系统，因此不能重名，当输入一个账号时，可以点击右侧的“检查”按钮，查看该账户是否可用。图1.3-3显示了重名及可用的信息： 图1.1-3 用户账号重名或可用的检