高中信息技术学业水平考试Word、Excel操作题考点总结.docVIP

Word操作题考点总结 常用工具栏、格式工具栏的调出：视图菜单——工具栏——常用、格式 设置字体、添加底纹 字体的设置：选中文字——格式——字体 字符间距、文字效果的设置：选中文字——格式——字体——字符间距、文字效果 底纹的设置：选中文字——格式——边框和底纹 2、设置段落、行距 选中段落——格式——段落——行距、首行缩进（找特殊格式）、段前段后、左缩进右缩进 3、页面设置 文件——页面设置 页边距（上下左右）、纸型 4、图片 插入图片：先把光标放到插入的位置，插入——图片——来自文件 图片大小设置：选中图片——格式——图片——大小——输入高、宽值（根据情况取消或勾选“锁定纵横比”） 图片环绕方式的设置：选中图片——格式——图片——版式——选择合适的环绕方式（若找不到需要的环绕方式，点击高级） 5、艺术字 插入艺术字：先把鼠标光标放到插入的位置，插入——图片——艺术字 艺术字环绕方式的设置：选中艺术字（鼠标呈四向箭头单击）——格式——艺术字——格式、版式 更改艺术字的样式、字体：选中艺术字——艺术字工具栏（若没有，选择视图菜单——工具栏——艺术字） 6、自选图形 插入自选图形：插入——图片——自选图形——出现自选图形对话框选中合适的图形，然后拖拉鼠标绘制图形 自选图形的设置：选中自选图形——格式——自选图形——设置自选图形格式——颜色线条、大小、版式 7、文本框 插入文本框：插入——文本框——横排、竖排 文本框的设置：文本框上单击——格式——文本框——设置文本框格式——颜色线条、大小、版式 8、项目编号 选中需要添加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——编号 9、特殊符号 插入——特殊符号——特殊符号 10、分栏 分栏：格式——分栏——选择分的栏数 取消分栏：格式——分栏——选择一栏 11、页眉和页脚、页码 视图——页眉和页脚 插入——页码 12、新建Word文件 找到要求的文件夹——空白处右击——新建——Microsoft Word文档——输入文件名 13、制作表格 表格——插入——表格 合并单元格：拖动鼠标选中需要合并的单元格——右击——合并单元格 文字居中对齐：拖动鼠标选中整个表格——右击——单元格对齐方式——中部居中 插入一行：单击需要插入的位置——表格——插入——行在上方（下方） 14、保存、另存文件 文件——保存 文件——另存为 Excel操作题考点总结 设置字体、合并居中 选中单元格——格式——单元格——字体 选中单元格——单击 格式工具栏 右对齐的右边 “合并及居中”按钮 2、填充底纹颜色 选中单元格——格式工具栏 3、插入一行： 选中单元格——插入——行（默认在选中单元格的上方插入一行） 4、自动填充编号 输入1002，选中1001和1002两个单元格，拖动右下角实心十字形 5、设置行高、列宽 选中行（或列）——格式——行（列）——行高（列宽） 6、设置内外框线 选中单元格区域 ——格式——单元格——边框（先选后点） 7、设置数据类型（数值型、货币型、百分比） 选中数据 ——格式 ——单元格——数字 8、重命名工作表Sheet1、复制Sheet1中数据到Sheet2相同位置 下方Sheet1上右击——重命名 选中数据——右击“复制”——切换到Sheet2——右击“粘贴” 9、条件格式 选中数据 ——格式 ——条件格式 10、页面设置 文件菜单——页面设置 11、用公式计算 单击需要存放数据的单元格——输入“=”号——根据公式计算——自动填充 12、用函数计算 单击需要存放数据的单元格——插入——函数——选择函数（Sum求和，Average求平均，Max求最大值，Min求最小值）——默认数据区域（不对的改）——自动填充 13、排序 选中数据区域 ——数据 ——排序——选择关键字——升（降）序 14、筛选 单击关键字—— 数据 ——筛选 ——自动筛选 —— 自定义 15、创建图表（数据点折现图、簇状柱形图、饼图） 选中数据区域—— 插入——图表 信息技术基础 信息的定义： ①信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。 ②物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义。 ③通俗的定义：信息是用语言、文字、数字、符号、图像、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容。 2、信息的四大特征：载体依附性、价值型、时效性、共享性 构成世界的三大要素：物质、能量、信息 3、信息技术（IT）的定义： 一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术。 4、五次信息技术革命： 第一次是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志 第二次是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限 第三次是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更为可靠的保证 第四