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Access数据库管理系统 上机步骤 导入数据 设计结构和主键：三个表的字段 定义表之间 设计查询 将Excel的“学生选课”数据导入到ACCESS表的操作步骤 (1)启动Access ，创建一个新的数据库（如：学生选课.MDB）, (2)在Access数据库窗口，单击“表”对象，新建-导入表（或文件-获取外部数据-导入） (3)选择导入文件（注意先选文件类型为：Microsoft Excel，然后再找“学生选课.XLS”，单击“导入”按钮） (4)选择要导入的工作表（如：学生基本情况表） (5)选中第一行包含列标题（打勾） (6)新表保存位置：在新表中 (7)字段选项（全选，没有不选的，所以直接按“下一步”按钮) (8)主键的选择（如果可以确定主键，如学号，课程号，可以选“自行选择主键”，但如果数据有空(NULL)或重复，则主键无效；如果主键由两个字段组成，如选课表，则选“无主键”) (9)导入到表:可以输入导入到ACCESS的表名（可以保留原来在EXCEL表中的名称），单击“完成”按钮，即提示主键是否设置成功，数据是否导入成功等信息。 (10)重复步骤（2）－（9）,可以导入多张的表。 数据库基本概念 一、数据库的定义 人们在实际工作和生活中，常常会碰到大量数据的存储、检索、分析和维护等问题，在这些应用领域中，要涉及大量的信息存储、不同需求的数据查询和统计。例如，对于学生综合信息管理系统，不仅要能够查询到学生各门课程的学习成绩，而且还要能够查询到有关学生的其他各种信息，如德育信息、体育信息、通讯信息、奖励信息、处分信息等，并且应该让这些数据能够共享。为了达到这样的目的，就需要用一种软件工具来有效管理大量的信息，这从客观上导致了数据库技术的产生和蓬勃发展。 可以用一句话来概括数据库的定义，即数据库是现代计算机系统的一个重要组成部分，是人们有效地进行数据存储、共享和处理的工具，可把它看作是“管理大量的、持久的、可靠的、共享的数据的工具”。 二、一个数据库应用系统的基本组成 数据库(DB,DataBase):用于存放结构化的数据 数据库管理系统（DBMS，Data Base Management System）：帮助用户方便建立和有效使用数据库中数据的软件系统，常见的DBMS有Access、SQL Server、Oracle、Sybase、Informix、 FoXpro等 特定的应用程序：如工资管理、学生成绩统计、银行对公系统、储蓄系统等应用程序，这些应用程序结合各领域的知识，有效使用数据库管理系统软件，达到管理数据库中数据的目的。 二、一个数据库应用系统的基本组成图 一个数据库应用系统所包含的三部分之间的关系如图所示。应用程序和用户对数据库的访问必须通过数据库管理系统（DBMS），由DBMS对数据的建立、运用和维护进行统一控制。 三、 数据库与数据模型 数据库中的数据是高度结构化的，即数据库不仅要考虑记录内部数据项之间的关系，还要考虑记录之间的联系，数据模型就是描述这些联系的数据库结构形式。在数据库的发展历史中，把数据模型分为以下三种: 1、层次模型：使用树型结构来描述现实世界中的对象及其联系。 2、网状模型：使用网状结构来描述现实世界中的对象及其联系。 3、关系模型：使用二维表结构来描述现实世界中的对象及其联系。 这里，我们只介绍关系模型。在关系模型中，信息被组织成一些二维表 ，每一张二维表称为一个关系（relation）或者表（table），每一个表中的信息只用来描述现实世界中的一件事情。例如，学生基本情况信息。 例：学生基本情况表 (student) 四、关系数据库的基本概念 表（table）：由表名、列名和数据行组成。例如，在学生基本情况表中，表名就是“学生基本情况”；列名包括“学号”、“姓名”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“政治面貌”、“年级”、“专业”和“备注”，共9列；每一行数据描述了一个学生的情况。这种表结构的特点是简单（表为人们熟悉，用户容易接受，容易使用）、精确（表中定义严格）、灵活（表中不仅表示数据结构，而且还有数据行，对表中内容的存取只需使用表名、列名即可）。 列（colunm）：也称为字段、域、属性。表中的每一列都包含一类信息，例如，“姓名”表示学生的姓名。在表中，每一列都有列名和数据类型，但列的次序并不重要。 行（row）：也称为记录。表中的每一行都由若干列组成，描述的是一个对象的信息，而每一列描述的是该对象的某种性质或属性。例如，第一行数据说明的是一名2000级信息专业的学生张三，他的学号1981年7月23日出生。 值：行（记录）和列（字段）的相交处是值，即存储的数据，它一般有一定的取值范围，属于某种数据类型。数据库中的基本数据类型有数字型、文本型、日期/时间型、