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标准化工管理规定
沧州分公司企业标准
标准化工作管理规定
QG/SHCZ 01.101-2008(A/0)
1 范围
本标准规定了企业标准化工作的职责和权限、管理内容和控制要求、形成的文件和记录。
本标准适用于沧州分公司标准化工作。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国标准化法》
《中华人民共和国标准化法实施条例》
GB/T 15496—2003《企业标准体系 要求》
GB/T 1.1 《标准化工作导则》
GB/T 20000 《标准化工作指南》
.1 企业管理部是本标准的归口管理部门,负责本标准的修订和执行情况的监督检查和考核。其标准化职责是:
a) 组织贯彻国家标准化法,起草企业标准化工作规划和计划,建立健全和完善企业标准体系;
b) 组织相关的国家标准、行业标准、地方标准的采标和贯标工作;负责总部发布的各项管理制度以及企业标准的实施情况的监督检查;
c) 负责组织对企业标准体系的评定、评价审核工作;
d) 负责组织专业管理标准、通用工作标准和部门工作标准编写、会签、审核、发放和备案;参与技术标准和岗位工作标准的审核、会签。
e) 审核兼职标准化网员的资格,负责标准化知识培训,对各单位标准化工作进行指导。
3.2 各职能部门的标准化职责是:
a) 组织相关的国家标准、行业标准、地方标准的采标和贯标工作;负责总部发布的各项管理制度的实施和结合企业实际制定实施细则;
b) 按照职责起草、修订、会签主管各类标准并对实施情况进行监督检查;
3.3 各基层单位的职责是:组织贯彻实施各类企业标准,确保企业各项工作有序进行。
3.4 各职能部门和基层单位设立兼职标准化网员,业务上受企业管理部领导,其职责是:
a) 负责组织和指导本部门或本单位的有关人员完成上级有关标准化工作任务;
b) 负责领取、保存与标准化有关的各种文件。
4 管理内容与控制要求
4.1 标准化工作的基本任务
4.1.1 贯彻执行国家标准化法。实施技术法规、国家标准、行业标准和地方标准以及总部的各项管理制度。
4.1.2 制定、修订和实施企业标准,对标准的实施进行监督检查。
4.2 企业标准体系
按GB/T 15498—2003《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》和GB/T 15497—2003《企业标准体系 技术标准体系》的规定建立企业标准体系(详见附表一:企业标准体系)。
4.3 企业标准的制定、修订
4.3.1 制定企业标准的原则是:
a) 贯彻执行国家和地方有关的法律、法规和强制性标准以及总部的规章制度;
b) 充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益;
c) 积极采用国际标准和国外先进标准;
d) 有利于新技术、新的管理理念的发展和推广;
e) 企业标准与国家标准或行业标准、地方标准之间应协调一致;
f) 企业标准之间规定的事项应协调一致。包括:部门名称、名词、术语、概念、方法、要求等;
g) 标准的要求应明确,不能含糊不清。
4.3.2 企业标准按照内容、性质划分为三类,即技术标准、管理标准和工作标准。
4.3.3 企业标准按照应用范围分为企业级标准和单位级标准。企业级标准适应于企业所有单位的事项,而单位级标准适用于各单位内部的事项。
4.3.4 企业标准的制定、修订按照其级别分别由各职能部门和各单位承担,编写时应符合《企业标准编写管理规定》的要求。
4.3.5 各类企业标准在批准、发布后,一般应整理下列文件进行归档:
a) 企业标准的批准原件和印刷件(或打印件)两份;
b) 建立技术标准的调研报告、引用的文献、资料来源目录等;
c) 标准的发放清单等。
4.4 国家、行业和地方标准的采标
国家、行业和地方发布新的标准后,各职能部门应组织有关人员进行确认,对照标准要求和变更情况,提出实施新标准的意见,报主管经理批准后组织实施。
4.5 标准的复查
4.5.1 各类标准一般3~5年复查一次,复查后应根据企业现状确认修订内容或提出废止意见。
4.5.2 对不到复查期而需修改的标准,由归口管理部门提出申请报主管经理批准,并将《文件更改申请表》交企业管理部备案。
4.6 标准的实施
4.6.1 实施标准的基本原则是:
a) 国家标准、行业标准、地方标准中的强制性标准必需严格执行;不符合强制性标准的产品,禁止生产销售;
b) 推荐性标准企业一经采用,应严格执行。企业生产的产品采用推荐性标准时应在合同中约定或产品标识上予以明示。
c) 已备案的产品标准或其它标准均应严格执行。
4.6.2 标准发布后由标准采标或编写/修改部门组织实施。为了使有关人员对标准得到全面理解和贯彻执行,必要时应在实施前组织培训并按照《人力资源管理程序》的要求保存培训记录。
5 检查和考核
文件的主管部门在文件发布后
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