TYUSA赞助企划书.doc

致 公司 您好： 我們是活動過程中，企劃書撰寫、財務規劃、器材、到行程安排，將於月日隆重登場。唯目前我們仍存在部分的財務缺口與物資運送相關問題，由衷希望能獲得貴單位的協助。本活動企劃書請參閱附件，如承貴單位欲更了解活動詳細情形，我們將會至貴單位與您進一步洽談，並說明本次活動的行程與內容。最後，懇請貴單位給予機會，感謝您！ 敬祝 平安喜樂 桃園大專院校聯合慈善演唱會總召 元智大學 桃園大專院校聯合慈善演唱會公關長 公關 敬 讓愛飛舞企劃目錄 、活動宗旨 、辦理單位 、對象 、 1 陸、活動地點 1 柒、 2 捌、 3 玖、 4 拾、工作 13 拾壹、 15 拾貳、注意事項 16 拾參、宣傳方法 17 拾肆、回饋方案介紹 18 拾伍、附件 　　　附件一(桃園縣立體育場地平面圖) 20 　　　附件二(學生網站) 21 　　　附件三(廠商合作備忘錄) 24 　　　附件四(四校合作帳戶) 25 　　　附件五(贊助同意書) 26 壹、活動名稱： 讓愛飛舞─中原、元智、清雲、中央 四校聯合慈善演唱會 貮、活動宗旨： 辦理單位： 指導單位：二、主辦單位：、對象：：96年1月日活動地點：活動程： 13：00~17：00 接駁車就位 接駁車至各校就定位 各校準備讓同學上車 17:00~18:30? ? （90mins） 進場時間以及 各校社團表演時間 (18:00~18:30) 觀眾進場 各校社團表演 控制現場秩序 接駁車順利送達同學至會場 18:30~18:45 (15mins) 開場時間 學生主持 投影片與小桑雅 18:45~19:00 來賓介紹 來賓致詞 邀請縣長致詞 邀請桃園縣長朱立倫前來致詞 19:00~19:20 演唱會 第一組藝人 19:20~19:40 演唱會 第二組藝人 19:40~20:00 演唱會 第三組藝人 20:00~20:20? 演唱會 　　第四組藝人 ?20:20~20:40 演唱會 第五組藝人 ? 20:40~21:00 萬人祈福點燈 21:00~~ 散場 觀眾離場 控制現場秩序 接駁車順利送達同學至各校及桃園火車站 玖、工作進度規劃：10月 日 一 二 三 四 五 六 7 8 9 10一籌 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26招標 27 28二籌 29 30 31 11月 日 一 二 三 四 五 六 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23縣政府協調會 24 25三籌 26 27 28 29 30 12月 日 一 二 三 四 五 六 2 3 4 5 6 7 8 9跑流 10 11 12 13行前會 14活動當天 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 二、各組進度規劃 (1)活動工作組： 危急安全部工作內容 日 一 二 三 四 五 六 主要進度 備註 10月 7 8 9 10 11 12 13 ● 12日 12發函提出招標活動 14 15 16 17 18 19 20 ● 15日 21 22 23 24 25 26 27 ● 22巨蛋會場內動線規劃 ● 22巨蛋會場外入口排隊動線 ● 22巨蛋整體逃生出口 ● 26回報單位進度 26廠商招標 10/11 28 29 30 31 1 2 3 ● 2日 4 5 6 7 8 9 10 ● 9日 5~10 清雲 期中考 11 12 13 14 15 16 17 ● 16日 8~14元智期中考12~16中央期中考 18 19 20 21 22 23 24 ● 23日 19~23 中原 期中考 11/12 25 26 27 28 29 30 1 ● 26日 11/26~30 各校宣傳週 2 3 4 5 6 7 8 ● 3日場地維安人員確認名單回報 12/3~7 各校售票週 9 10 11 12 13 14 15 13日 場地維安人員訓練 14日演唱會 廣告宣傳部工作內容 日 一 二 三 四 五 六 主要進度 備註 10月 7 8 9 10 11 12 13 ●10日定廣宣部長以及校4宣傳代表 12發函提出招標活動 14 15 16 17 18 19 20 ●15日平面宣傳提出宣傳文案 ●15日電子媒體宣傳稿短片製作 ●17日回報工作進度 21