新天地品牌谈会活动策划.docVIP

新天地品牌洽谈会 活动名称：新天地品牌洽谈会 一、活动目的 1、寻找外地优秀商户资源，为项目招商提供长期稳定的商家资源支撑，配合异地招商工作的开展； 2、提升项目形象，异地造势，为项目做宣传，吸引外地优秀品牌商家的入驻； 3、搭建经商平台，拓宽招商范围，给品牌的加盟或扩张牵线搭桥； 4、促进开发商、经销商、代理商三方合作共赢； 5、开创清河县对外大规模品牌对接洽谈的先潮，为项目招商制造轰动效应，稳定已签商户的经营信心，达到顺利入驻的目的； 二、活动主题 “牵手新天地，创造新财富” “新天地，品牌的集聚地” 三、活动时间 2012年01月04日—01月10日 四、主办单位 主办单位：河北金万房地产开发有限公司清河分公司/蓝海商业地产咨询管理有限公司 组织单位：新天地招商部 五、参会人员活动规模 品牌洽谈活动：总人数20—30人。主要包括：石家庄市各行市品类知名商家，具体包括服装品牌、家居家饰品牌、名品针织内衣品牌、特色餐饮品牌等。 六、活动主要内容 通过组织石家庄的知名品牌代理商、经销商到项目现场进行实地考察，以座谈会或专长展览的形式让客户了解项目区位、形象、规模等优势，传播项目招商理念，发布项目招商政策，实现品牌的拓展入驻。 七、具体活动流程 一）活动筹备阶段及工作开展内容 筹备时间：2012年01月04—2012年01月10日 A、品牌商家的选择联系 ※主要以石家庄市为主。首期以天成、金亿城服装类为主要活动地点（后期为扩大影响可组织一次到北京的商务考察活动）； ※有一定的品牌影响力和知名度，具备丰富的产品资源、销售指导、厂家培训、理念支撑等； ※想要进行品牌的外延扩展，实现异地扩张，有拓展影响区域和寻求发展渠道的品牌经营店，有成功的品牌推广计划及手段； ※目标城市各市场如：石家庄市金亿城、新源发等知名专业市场是否有整体对外品牌扩张的规划，并寻求合作，促进双方互惠互利； ※联系人员在传递信息过程中就项目品质与优势进行宣传，吸引品牌的入驻或拓展意向，与异地招商同步进行； B、品牌商家联系方式 ※直接拜访联系各专业市场拓展部或管理者，传递活动意愿及合作目的 ※充分利用蓝海多年商业地产运营积累的丰富品牌资源进行整合规划，按行市将商户资源中各行市品牌商家进行分类，联系商家传播活动目的，促进双方合作实现共赢 C、确定品牌商家以及确定单项活动方案 将前期联系积累的品牌资源进行统计，筛选出符合项目目标要求的品牌商家资源。并按经营行市进行分类，确定参与活动的具体人员及时间安排等。 二）活动当天流程安排（2012年01月10） 1、出发时间：由我方石家庄本部进行具体安排 出发地：（待定） 2、参观时间：10：00—15：30 目的地：清河新天地商业步行街招商部（项目现场） 3、会餐时间：12:30—14:30对项目进行介绍，会餐人员相互了解。 会餐地点：（待定） 4、对接会现场布置（新天地招商部） 新天地招商部入口设置品牌商户登记处，内部播放新天地主题背景音乐、宣传片。 1）在招商部入口放置条幅1个。文字为“欢迎石家庄品牌商户参加新天地品牌对接会” 2）招商员负责接待洽谈会品牌商户并介绍项目，具体项目资料由招商部负责整理。 5、乘车回石家庄17:00—20:00 八、后续跟踪工作 1、了解商家与品牌合作情况，继续保持联系，做好意向入驻品牌对接登记。 2、以项目此次活动为切入点扩大与当地政府联系合作，扩大项目影响力。 3、做好相关后期宣传推广工作，提升项目在清河的美誉度和影响力。 4、做好下次商务考场活动准备。 九、人员的安排 活动组组长：建议由甲方副总和招商部负责人共同担任，负责活动现场协调指挥。 项目组副组长：营销部李经理，协助组长完成本次洽谈会。 目标商户前期收集及通知组：蓝海商业地产咨询管理有限公司石家庄办事处 现场接待组：项目组招商部成员负责接待。主要负责现场石家庄商户接待、引导、安排并解答项目相关情况。 采购组：李经理，负责采购对接会所需豪华大巴、水果、礼品、午餐地点的准备。 专职摄影一名：负责会议现场资料留存。 十、物品名单及费用预算 类目名称 数量 费用（元） 负责人 备注 豪华大巴 1 3000 李经理 负责石家庄往返费用，人数大概在20—30人左右 前期宣传费包括短信群发、宣传单页 5000 李经理 短信群发，通知本地商户 午餐、酒水、水果 4桌 3000 李经理 午餐人数在20—30人左右 专职摄影师，其他录像设备 1个 1000 李经理 摄影资料可供后期项目宣传使用 条幅 1 200 李经理 内容“清河新天地品牌洽谈会” 签到本、笔 一份 招商部 项目宣传单页、招商手册 100份 招商部 主要发给各品牌商家 合计 12200 2 招商部