3Exel1建表流程.ppt

* 目的： 用图解方式明确人机交流必须注意的四方面内容。 强调图形语言及逻辑判断在人与计算机交流过程中的作用。 * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所有练习文件； 2Word素材，用于存放与Word软件教学相关的素材和成果文件； 3Exce素材，用于存放与Excel软件教学相关的素材和成果文件； 4PPT素材，用于存放与PowerPoint软件教学相关的素材和成果文件； 5章O1通信录导入-素.xls，用于第5章Outlook教学的素材文件。 * * * * * * * 第1阶段复习——创建电子表格的工作流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出 目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 三种保存方法 结构合理 数据准确 格地址输入原则 简单函数建立 公式复制及取值关系检查 三维加法 原始数据，调用 加工数据，公式 保存 另存为 另存为工作区 数字格式 对齐方式 格线背景颜色 条件格式 小表格 大表格 超大表格 居中 压缩 打印 显示 表头跨页 冻结表头 强制打印 强制分屏 选择对象 编辑操作 操作对象（名称、选择方法） 编辑操作（定义、技巧） 命名（作用、特点和应用） 目录 * 软件功能与命令布局（2003及以下各版本） 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助 与在屏幕上添加对象相关的操作命令 必会命令：名称、分页符 与操作对象修饰相关的操作命令 必会命令：单元格、自动套用格式、条件格式 特殊的操作命令及管理用高级工具 必会命令：保护 与数据库管理相关的操作命令 本课对此区无要求 与控制窗口相关的操作命令 必会命令：重排窗口 与文件整体操作相关的命令 必会命令：新建、另存为、页面设置 与文档内容编辑相关的操作命令 可以不记忆命令 与屏幕显示状态相关的控制命令 必会命令：任务窗格、批注；页眉和页脚 * 软件功能与命令布局（2007及以上各版本） Office按钮 “文件”卡 开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图 与文稿整体排版相关的操作命令 必会命令：页面设置、打印标题 与复杂计算相关的操作命令 必会命令：常用函数、名称 与数据库相关的操作命令 必会命令：导入、排序、筛选、分类汇总、数据透视 与审阅、修订相关的操作命令 本课对此区无要求 与屏幕显示相关的控制命令 必会命令：重排窗口、冻结窗格 与文件整体操作相关的命令 必会命令：新建、另存为、选项 与文档结构编辑和修饰相关的操作命令 编辑在“开始”卡左右两组中，修饰在“开始”卡中段各组中 必会命令：数字格式、对齐方式、填充、条件格式 与添加不同类型表述元素相关的控制命令 必会命令：数据透视表、图表 * 人机交流的基本方法 屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边 * 人与计算机交流的若干要素 会看——鼠标光标形态 会读——工具栏按钮状态 会判断——菜单分布规律 会操作——对象选择方法 单击 双击 拖拉 其他 * 光盘：学生用讲义教学素材（文件夹）测试题及答案教辅资料（文件夹） 《办公自动化技术与应用》（高等教育出版社——教育部十二五计划教材） 教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件： Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件 Internet Explorer MSN 博客 /book/searchlist.asp * Excel第1阶段作业 作业：创建一份电子表格 素材文件： “3章E1建表过程-素.xls” 1. 设计并创建电子表格结构 要求：控制表格结构的合理性（包括上表头和左表头信息）。 2. 输入表格数据并进行简单编辑 要求：掌握正确选择操作对象的原则，准确输入表格的原始数据（要有含意且真实）；针对单元格内容进行常规编辑操作（