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跨部门沟通技巧心得
跨部门沟通技巧心得
首先感谢公司组织的本次培训,培训内容通俗易懂,语言风趣幽默,通过案例分析、角色扮演、小组协作等方式既活跃了课堂气氛又激发了学员学习的积极性。
跨部门沟通是指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通,而沟通是企业运行的;润滑剂;。老师给我们举了一个例子,假如有一颗大树出现了健康问题,是从树叶、树枝、树杆还是树根来医治呢?正如企业的跨部门沟通存在的问题。
通过培训,我学到了丰富的理论知识,总结了沟通的各项原则和立场,列举了各项沟通技巧,得益匪浅。归纳一下,大致有以下几点心得,愿与各位分享。
一、跨部门沟通技巧
与人相处应该注意哪些问题?同学们说出了很多要注意的问题,首要是能充分尊重对方,给足对方面子的同时,真诚的对待人和问题。说出对方最愿意听的话,让对方最心暖,让对方最宽慰,从而达到最好的沟通效果。老师还列举了:前置性沟通、借力使力、段后路、抛底线、交换等技巧。
二、跨部门沟通方法
我们现在常用的方法:会议、协调人、临时组织、集体活动等。在特殊情况下,可以采取变通的方法,改变办事的流程/途径,针对问题点、利益点说服,甚至可以采用打擦边球来达到解决问题。我们要始终坚信方法总比问题多。
三、组织沟通
(一)提升内部服务意识
能把公司的事情当成自己的事情,谁也不想耽误自己的事情。我们应深深的理解帮他人就是帮自己,利用有限资源创造资源,敢于处理最难的事情。
(二)完善部门流程
每个公司都存在或多或少的模糊地带,导致流程没有宣导,说一套做一套,没有跨部门流程等问题。所以我们要有完善的流程,大家都执行流程,各行其职,个负其责。
(三)开好跨部门高效会议
常因会议决策力不到影响工作,所以我们要对高效会议定规则,一定要有决策机制(如领导决策)。
四、协调与合作
(一)领导的力量是无穷的
要发挥领导的导向、凝聚力及人格魅力。人格产生影响力,带领员工积极把工作做得更好。
(二)树立共同的目标
公司把个人、项目、部门、战略目标统一,可以绑定利益,达成共识,找到相互交点等。
(三)找到利益的平衡点
公司可以采用绩效奖励、效应奖等手段来激励员工团队合作精神,做到先大家后小家,公司利益最大化。
(四)塑造阳光的心态
心态就是心里的状态,通常表现为愉悦、愤怒、悲观等,也包括对他人表现出的态度。所以我们应避免情绪沟通,用结果导向沟通,调节心态,对他人态度好一点,化解个人恩怨,保持乐观向上的阳光心态。
(五)改善自己的沟通风格
我们应改善自己的沟通习惯和行为方式,出现问题时应先从自身检讨,提升自身涵养,把跨部门沟通做得更好。
技巧是树叶,方法是树枝,跨部门沟通应从根源mdash;mdash;调整好心态。我们应把公司的事当成自己的事情去做。感性生活,理性工作,保持乐观向上的阳光心态。
跨部门沟通技巧的天龙八部
企业部门设置越来越多,越来越周全,于是,各部门之间由于诸多原因引发的工作效率低下,互相推委,甚至影响企业正常运营的事件会经常发生:在公司面临的客观环境无法改变,企业目前的客观机构设置和制度无法做出调整的状况下,如何让各部门之间能顺畅的配合齐心共力呢?
其实,对于主管来说,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断联系、再确认,但各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起,让人疲于奔命。跨部门沟通是组织沟通中最难的一种沟通形式,因为在这里权利不再发挥作用,即使有冲突时不能被权利所控制,就会直接明显的表现出来。有效沟通是很多技巧和方法,使我们可以勇敢地面对各种沟通的障碍,正视人性的弱点,合理应对,达到理想的效果。
因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。
在公司里,跨部门沟通是很重要的,员工和中级主管花
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