商务秘书理论与实务0302文稿拟写.docVIP

第二节 文稿拟写 教学设计 一、教学目标： （一）知识目标 1、理解文稿拟写在主题、材料、结构、语言、语境、文种、程序等七个方面的要求和规则。 2、掌握公务文稿的拟写方法。 （二）能力目标 能修改错误文稿，并能熟练拟写不同类型的文稿。 （三）素质目标 培养学生日常工作中谦虚谨慎细致的工作作风，培养学生具备规范、正确的处事原则。 二、学时分配：4课时 三、教学重点： （一）文稿拟写在主题、材料、结构等方面的要求。 （二）文稿拟写的程序和方法。 四、教学难点： 文稿拟写的程序和方法。 五、教学方法： （一）案例展示分析法 （二）讲练结合法 （三）问答法 （四）任务驱动法 六、教学手段： 多媒体辅助教学（课件） 七、教学过程设计： 总体思路： 首先让学生了解掌握文稿的拟写对于文秘人员的重要性，然后逐一理解文稿拟写在主题、材料、结构等七方面的要求，最后通过任务驱动的方式让学生练习不同种类的文稿的拟写。 导言部分： 文稿拟写是企业中高级秘书的重要职责和常规性工作，是秘书发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。秘书人员必须熟练掌握不同类型公务文稿的写作程序和方法，并符合文稿写作的规范。 导入新课： 案例导入——3·2 点评：同样的背景、同样的主题、同样的条件，当经过不同的演绎，完全呈现出两种不同的意境和效果。从这个案例中我们可以领悟到秘书人员所拟写的文稿并不都是完全规范、严肃、正式的语言，要根据写作的目的、情境改变不同的写作风格、语言风格，这需要秘书要分析不同的语境要求，写作出不同风格的文稿，以适应多样的工作环境。总之，秘书人员要熟练掌握各种不同类型文稿的拟写方式。 一、分析案例，点明文稿拟写的重要性 二、拟写文稿应注意的问题 （一）主题要求 文稿的主题，是指作者通过阐述事实、综合分析、推理论证等方式表达出来的中心思想或行文意图。 1、文稿的主题要正确。正确性是主题的灵魂。文稿的主题如果一旦出现偏差或者错误，其带来的效应将是负面的、全局性的。 2、文稿的主题要深刻。文稿中所反映的事物、阐述的道理，内涵要丰富，立意要高远。善于从纷繁的事物中把握本质，从普遍的事物中揭示规律，使之蕴涵科学性，代表普遍性，体现时代性，具有前瞻性。 3、文稿的主题要明确。文稿的写作要“直述不曲”，态度要鲜明，观点要明确，主张要清晰，不能摸棱两可。 4、文稿的主题要集中。集中是提炼文稿主题的一个重要原则。一文一事，突出一个中心、围绕一个主题。 5、文稿的主题要准确体现领导意图。要站在领导的角度思考问题、谋划工作、处理事务，深刻领会领导的交拟意图和文稿的写作背景，准确把握并正确体现领导的意志、主张和风格，并将自己的认识、情感和主张与领导的思维并轨，而不能以个人的意志为转移。 (二）材料要求 1、要选择使用对表现主题最具支撑力的材料。材料要靠主题去统帅，主题要靠材料去支撑。没有材料的支撑，主题就会苍白无力，犹如空中楼阁。 2、要选择使用最具典型性的材料。惟其典型，才能深刻表现主题，才能有力揭示事物的本质，才能具有广泛的代表性。 3、要选择使用最具真实性的材料。文稿中所使用的材料，包括人物、时间、地点、事件、数字以及原因、结果等，都必须是客观存在的事实，不允许夸大缩小，也不允许合理想象。 4、要选择使用富有新意的材料。要新鲜的词汇，更重要的是材料的内涵和本质应体现时代精神，展示时代风貌，应是广大人民群众在社会实践中产生的体现创新精神、富有生命活力的东西。 （三）结构要求 结构也叫谋篇布局，是指文稿内容的排列与组合。安排文稿的结构应考虑以下三个因素： 1、要符合公务活动的规律、人们的思维规律和事物的发展规律。 2、要紧紧围绕表达主题思想的需要来安排结构。 3、要根据文稿的不同体式来安排结构。 文稿结构的基本要求是“四不”、“四讲”： 一是不乱，讲究条理性。做到纲目清晰，层次分明，详略得当，让人一看就能分清主次，抓住中心。 二是不杂，讲究集约性。集中笔墨把一个问题写清写透，各部分、各段落之间都要有明确的意义界限，具有各自的独立性。 三是不断，讲究连贯性。各部分、各层次之间有内在的、严谨的逻辑关系，做到上下衔接，前后照应，过渡自然，文脉相通，浑然一体。 四是不凸，讲究协调性。在层次和段落的安排上，长短、大小比较协调，具有形式上的整体美、和谐美。 （四）语言要求 秘书拟写的文稿由于其特定的主体和客体，特定的使用功能和目的，与其它文体相比，有其独自、鲜明的特点和要求： 1、语言要准确。秘书拟写的文稿具有传达策令、实施公务管理的功能，文稿的语言运用一定要准确恰当，正确把握词义，不能含含混混，辞不达意，不能因用词不当而引起歧义。要注意词语间的搭配，避免出现成分残缺、搭配不当、顺序颠倒等错误，做到概念准确、判断恰当、推理严密，逻辑严谨周延。 2、语言要简明。尽可能用最少的语言，清楚明白