商务秘书理论与实务205保密管理.pptVIP

第五节 保密管理 主要内容  企业的秘密是企业的生命，直接关系到企业的经济效益，关系到企业的生衰兴亡。随着市场竞争的不断加剧，企业之间的信息战、情报战也在不断升级。 因此，加强保密工作，防止失密、泄密和被窃密事件的发生，是办公室和商务秘书时刻警惕的一项的重要工作。 一、保密工作的方针和原则 积极预防 突出重点 有保有放 内外有别 二、企业保密工作的内容和范围 文件保密 会议保密 通讯保密 秘书人员要了解通信泄密的途径，掌握基本的通信保密常识，防止被窃听和跟踪。 领导人隐私的保密 秘书人员熟悉领导人的很多私人事务，在实际工作中要注意保护领导的隐私。 例如，领导的重要朋友信息、领导与领导之间的矛盾等，秘书不能随意的和别人透漏。 商业机密的保密 计算机的保密工作 三、商务秘书保密工作的基本要求 秘书是在领导身边工作的职员，是距离领导最近的工作人员。与其他人员相比，具有知密时间早、知密内容多、知密程度深的特点。对于这些早知、多知、深知的秘密，秘书负有义不容辞的保密义务和责任，因此，秘书要牢固树立起保密意识，做到谨言慎行，守口如瓶 （一）秘书人员做好保密工作的三个基本条件 （二）商务秘书保密工作的基本要求 对外接待工作中的保密 企业接待外来参观考察的人员也不断增加。合资合作的、学习经验的、参观考察的以及供货商、销售商等，都要到企业来进行实地考察。 关键技术、工艺的生产、操作场所应有严格的保密措施，不允许外来人员进入；进入企业区间的外来人员，不允许进行拍照、摄像。 文电保密 电子信息的保密工作 Company Logo * LOGO 保密工作的方针和原则 企业保密工作的内容和范围 商务秘书保密工作的基本要求 1 2 3 内部事项 和单位秘密 国家秘密 私人秘密 (一)秘密的分类 （二）保密工作的方针和原则 内外有别 有保有放 突出重点 积极防范 责任 追究 制度 规范 保密 制度 培养 保密 意识 预防 为主 掌握公司 客户资源 掌握单位 的财政数 字，例如 资产、负 债、利润 掌握单位 的核心技 术 秘书人员 涉密多， 知秘多 秘书人员 技术人员 财务人员 销售人员 四类人员需做好保密工作 放 ※确定哪些公开 ※公开程度如何 ※如何公开 保 ※确定哪些秘密 ※保秘程度如何 ※如何保密 保:放 因人 而异 上级 党内 紧 下级 党外 松 逐级发布秘密信息 内 外 文件保密 商业机密的保密 领导人隐私的保密 通讯保密 会议保密 计算机保密 含机密内容的文件 人事部门考核、晋升、降职等资料 设立、变更、资产等资料 公章、印信、证件 财务账册 财务数据 市场开发、产品研发 等资料 会中保密 会前保密 会后保密 科研成果 工艺 核心技术 操作场所 发明 专利 招标标底等 配方 商业机密 计算机保密 涉密存储介质 保密管理 涉密计算机系统 进行维护检修 硬盘 移动硬盘及U盘 光盘 软盘 增强保密意识，树立保密观念，防止无意间泄密 建立健全保密制度。文件，会议、商业机密等的各项保密工作都要建立相应的管理制度，并在实际工作中严格遵守。 掌握一定的保密常识和能力。必须熟练掌握计算机保密专业知识。 文电保密 电子信息保密 对外接待工作中的保密 印制 起草 销毁 清查 清退 存放 处理 传阅 接收 传递 复制 文电保密 独立使用 设置密码 加锁 安装正 版程序 安装防 病毒软件 涉密的计算机 Company Logo