应用文写作教程第六 四节 商务函.pptVIP

关于征询茶叶价格的函 198页 江西浮梁县野兰芝天然食品有限公司: 我超市对贵公司加工生产的绿荆艮感兴趣,拟订购野兰毛尖。 品质：特级；规格：简筒装，每筒100克±5克；保质期：12 个月。请贵公司就以下条件报价： 1.单价； 2.执行标准与卫生许可证； 3.交货日期与方式； 4.结算方式。 如贵公司报价合理，我超市将考虑长期大批量订货。 盼复。 ××集团南京××超市 2014年3月12日 第五章 第四节 商务信函 一、什么是商务信函? 函适用于不相隶属机关之间商洽工 作，询问和答复问题，请求批准和答复审 批事项。 商务信函是人们在商贸活动中,为沟通信息、联系业务、洽谈贸易以及处理商务问题时所使用的函件。 行政机关公文 商务信函作用 1.是贸易双方磋商、沟通的重要形式与手段。 2.是形成合同的重要依据。 类型: 按照商务信函的内容和目的分，有 1. 建立商务关系函 2.交易磋商函 3.确认成交函 4.索赔、理赔磋商函 广东省××进出口公司电挂：43333 地址：×市江南大道108号电传：44327 TNB CN 电话： 编号：×工出字〔2009〕21号  ××总经理台鉴：  事由：建立业务关系 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉，贵公司希望与我国经营工艺品的外贸公司建立业务联系，我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 信头 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、 涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等，这些 品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式 样新颖，色彩鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美， 目前在欧、美、亚等洲许多国家，极为畅销，深 受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参 考。欢迎来信联系。 顺颂 商祺 附件：涤纶花样照一套。 广东省××进出口公司 ×年×月×日 二、商务信函格式 1.信头 2.收函单位名称或称呼 3.事由 4.正文 5.祝颂语 6.附件 7.落款 三、根据材料拟写商务信函 （一）复函 （二）请求协助函 接受报价函 浮梁县野兰芝天然食品有限公司： 贵方2008年3月13日报价函收悉，谢谢。 我方愿意接受贵方报价，并愿意按照贵方报 价函中的条件订货： 1.品名：野兰毛尖; 2.品质:特级； …… 9.结算方式：商业汇票； 10.送货日期： …… 请办理为盼。 ××集团南京××超市 2008年3月15日 ×××先生： 贵厂×月×日的报价单获悉，谢谢。贵方报价较合理，特 订购下列货物： EPSON LQ-100打印机lO台 单价1500元 总计15000 STAR AR-2463打印机10台 单价900元 总计9000元 CICIAEN CKP-5240打印机10台 单价1500元 总计15000元 交货日期：×年×月底之前 交货地点：××市××仓储部 结算方式：转账支票 烦请准时运达货物，以利我地市场需要。 我方接贵方装运函，将立即开具转账支票。 请即予办理为荷。 ××公司 ×年×月×日 小结： 函的写作要求 1.格式要规范，结构要完整 信头 标题（事由） 收函单位名称（称呼） 正文 结尾语（祝颂语） 附件名称 签署 小结 函的写作要求 1.格式要规范，结构要完整 2.目的要明确，内容要具体 3.行文要简洁，态度要有礼 取消定单函 广州金海岸公司： 在当前的种种情况之下，虽然很不情愿而且 很难过，但是本公司必须取消给贵公司的订单 UI—177、UI—180和UI—181。 经过我们一再催促，贵公司要注意