文书处理档案管理手册课件.docVIP

　　 　文書處理檔案管理手冊 法令名稱：文書處理檔案管理手冊 法規編號：無 主管機關：行政院秘書處 聯絡單位：秘書室　　　　　聯絡電話：（02沿　　革： 中華民國七十四年十二月二十四日行政院臺七十四文字第二三七○六號函頒中華民國七十八年九月二十七日行政院臺七十八秘字第二五一四六號函修正三十四之（六）中華民國七十八年十二月一日行政院臺七十八秘字第三○一七七號函修正二十三之（二）之１中華民國七十九年十一月二日行政院臺七十九交字第三一七三五號函修正附件十三、十四 中華民國八十二年八月六日行政政院臺八十二秘字第二八三一號函修正八十四暨附件二、三、四、七、八、十、十一、十二、十五、十六、十七、十八、二十、二十一、二十二中華民國八十七年三月二十六日行政院臺八十七秘字第一二五九八號函修正文書處理部分 法令目的： 有關文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，及文書簡化、保密、稽催以及文書用紙、用具等予以一致規定，以提升文書處理效率。 有關檔案管理作業過程中之點收、整理、登記、分類、編案、編目、裝釘、入檔、保管、檢調、銷毀、移轉、機密安全維護等予以一致規定，以統一方法管理檔案。 法令重點： 　　除公文製作、處理程序、收文處理、文書核擬、發文處理、文書簡化、文書保密、文書稽催、公務登記、文書用具、印章及用紙、檔案管理之規定外，另為配合公文處理電子化，而有： 公文用紙尺度採國家標準總號五號用紙尺度A4，便條紙得用A5。 函之格式簡化為一種，並以書函取代簡便行文表。 取消部分公文表格欄框。（ HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l law84 第八十四點及附件） 公文遇各項條列時，表達各項順序之數字與符號採一字(符號)一碼方式。 擬稿部分提供參考原則，予各機關較大彈性處理空間。 條　　文：文書處理共 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm 八十五點，檔案管理共 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l all2 八十一點。 　　　文書處理 中華民國八十七年三月二十六日行政院臺八十七秘字第一二五九八號函修正 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l BM1#BM1 壹、總　　述 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l BM2#BM2 貳、公文製作 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l BM3#BM3 參、處理程序 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%99%95/%E8%B3%87%E8%A8%8A%E6%B3%95%E8%A6%8F/law153.htm \l BM4#BM4 肆、收文處理 HYPERLINK .tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%B5%84%E7%B9%94/%E9%80%9A%E9%9B%BB%E8%B3%87