第6篇 PowerPoint 演示软件.pptVIP

第6章 PowerPoint 演示软件 本章内容提要 PowerPoint能做什么？ 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint工作环境窗口 PowerPoint常用视图按钮 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 自动布局格式举例 添加、移动、复制和删除幻灯片 具体内容的制作 幻灯片普通视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 保存演示文稿 插入公式 图表幻灯片 图表的创建( “插入/图表…”命令) 创建自选图形 使用图片工具处理图片 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 应用幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 用动画显示文本和图片 插入声音和影像 创建交互式演示文稿 创建动作对象 启动交互式动作 单击某个对象 创建超链接 选择超链接的对象 确定超链接的目标地址 制作交互式的演示文稿 设计交互按钮和定义超链接 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 文件的打包与解包 在绘图工具栏上，利用“文本框”和“竖排文本框”工具按钮可进行文字的编辑操作；利用“插入艺术字”按钮可以制作漂亮醒目的艺术字；利用“插入组织结构图或其他图示”按钮来创建组织结构图等；利用“插入剪贴画”按钮插入系统提供的图片；利用“插入图片”按钮插入来自外部的图片。 选择“插入/图表”命令可以创建一个图表。 利用图片工具栏可以加工图形与处理图片。 在大纲视图中组织内容的方法 　　在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 　　使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。你可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 　　在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“增加缩进量” 或“减少缩进量” 按钮可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式” 可在大纲中打开或关闭格式。单击“全部展开” 可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 　　如果需要在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。请单击“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“大纲”。 　　幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并作更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 　　如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可使用“文本框”工具在幻灯片母版上添加。 常见问题： 母版与模板有什么区别？ 回答：每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。 如何制作与幻灯片母版不同的幻灯片？ 回答：并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形，例如公司徽标，在个别幻灯片上不会出现该徽标。对于其他幻灯片，或许想在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息。此外，幻灯片也可以使用与母版不同的配色方案。 　　应用模板的目的是什么？其目的是美化演示文稿，使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。 　　PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适