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计划订单制度
营销计划单执行和车间生产过程控制的规定
目的:
针对车间生产过程控制出现的问题和营销计划排产工作现况,明确工作职能、规范生产工作程序,确保生产有序性,以实现满足客户需求、提高生产效率为核心的经营目标,特做此补充规定。
二、适用范围
全公司
三、管控内容:
(一)排产及包装物变更
1、营销处传递营销排产计划单的对口单位为工艺处,营销处不能对车间传递营销计划单。营销处也无权安排车间改换定单。
2、生产车间以工艺处下单的技术条件工艺单为准安排车间生产,其他人员无权指挥车间生产过程控制调整,若车间需要生产过程控制调整,提出申请报告,审批后执行。
3、营销处在签订合同时,客户提出质量指标与公司现执行的不同时,营销处应及时反馈到工艺处,工艺处及时作出分析和核算,吨纸费用增加50元(含)以上报到总经理批示,同意后由营销处签订合同,再按程序排产。
4、营销计划排产单必须以5天为单位向工艺处传递,不足5天的订单以库存补齐,若期间又有订单,可填写《营销计划排产变更申请单》,以便工艺处协调车间作好排改产计划。
5、营销处需提前5天将特殊规格(包括卷筒)纸规格、数量(或件数)、运输方式、卷筒纸船运是否用夹板等报工艺处,工艺处确认后,编报包装材料计划。
6、特殊规格(包括卷筒)纸,营销处安排排产时,先与供应处或储运处联系,待包装材料到位后,再安排生产计划。
7、应客户要求,产品包装标识贴客户提供的标识或白纸标识时,营销处需在《营销计划排产申请单》(见附页)上注明贴法和需要填写的内容。
8、营销定单完成过程中,出现因市场变化或客户要求等原因,需调整营销定单计划完成顺序时,由营销处填报《营销定单计划变更申请单》(见附页),注明变更原因及变更后的营销定单情况,总经理批示后,工艺处方可确定营销订单终止事项,并调整机台生产计划。
9、特殊规格纸在《营销计划排产申请单》上注明是否可以纵横向配切。
10、特殊规格纸交货又急,但又没有包装材料,营销处在《营销计划排产申请单》上注明用其他包装材料替代。
11、《营销计划排产申请单》以打印人工传递为准,涂改和手写无效。需要领导签准的《营销计划排产申请单》,应逐级传递。
12、为规范定单生产的科学、合理,工艺处拒绝接受口传及电话通知等形式的定单。
13、需要换合格证和拆件的成品纸,营销处需填详细写《更换产品标识或包装物通知单》(见附页),经生产副总或总经理审批后,工艺处方可下达工艺,该费用根据原订单情况确定业务人员或公司承担包装费用。
(二)订单及库存
1、订单纸库内存放3个月(含)以上的全部视为库存纸。
2、定单产完后入库一个月没有发货的,自第二个月开始报产人付储存费(建议每月5元/t纸)。
3、车间定单数量完成要求:
3.1、抄五车间每批定单量不允许超出4件(含)(或卷筒4卷),其他车间每批定单量不允许超出2件(含)(或卷筒2卷),超出此标准的不计产量,只计成本。若出现少产,对车间实行少产量的两倍处罚(处罚数量不计产量和成本)。
3.2、车间内部原因造成色相变化的,需要在原批号后加字母A、B、C…时,定单完成数量按原批号计核。
3.3、由于营销原因急需车间穿插定单时,再产时出现色相变化,需要在原批号后加字母A、B、C…时,定单完成数量按新批号计核。
3.4、每个批次完成时可能出现不够整件的,令数达到50%(含)以上的,经销售处同意签字后,可以入库,令数达不到50%作为损纸处理。
4、营销处外来客户需要到车间参观,必须经生产运营办公室批准后,由生产运营办公室统一安排。
5、营销处同客户沟通,将同批订单外多产纸张售出,每吨奖励业务员30元。
四、考核规定
1、每月30日之前由储运处对车间多产和少产数量进行统计,将统计结果转到计划处,计划处按此规定中三、(二)3.1条进行考核。
2、销售处按此规定中三、(二)3.5条计算业务员提成
五、职责部门
营销处、工艺处、计划处、储运处、生产车间
六、技术说明:
1、本制度由人力资源处制定,并负责技术解释,报总经理批准。
2、为了明确库存纸张现状,自2011年12月1日为基准日,则2011年9月1日前的库存纸张均调整为库存状态。2011年9月1日—2011年12月1日之间的库存纸张由销售处根据客户需要提出保留订单或转为库存。公司自2011年12月1日起开始按此规定中三、(二)2条计算库存费用。
后附:《更换产品标识和包装物通知单》、《营销计划排产申请单》、《营销订单计划变更申请单》、《变更后营销计划单》。
3、本制度自2011年12月1日零时起实施。
山东泉林纸业夏津有限公司
2011年11月日
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