信息管理员工作手册_图文.ppt

信息管理员应掌握的信息 辽宁省办公室 1、用印的流程 2、商品采购的流程 3、办公用品的采购与管理 4、固定资产的盘点以及调拨 5、信息发布流程 6、OA NC以及邮箱的申请 7、视频系统 8、麦圈 9、网络维护 用印的流程 1、用印人填写《用印（件）申请表》：用印部门，用印名称，用印原因， 2、用印人，信息管理员，办公室主任、总经理按顺序分别签字 商品采购的流程 1、每周填写商品采购申请单，并上传到省公司（caixiaolong@） 此清单为集团常用商品规范清单，清单以外的大宗或重要采购事项，需另填写采购申请审批表，经各省负责人确认后方可执行采购并同时报备到集团行政管理部。 商品采购的流程 商品采购的流程 2、商品采购申请单每周四各市公司发到省公司信息管理员邮箱（caixiaolong@） 3、如果是新筹建的公司，请附上图纸和商品采购申请单放到一个压缩包内， 发到市公司，再由市公司发给省公司。 4、如不了解什么是具体的除商品采购清单以外的大宗或重要采购事项，可详细阅读大大集团采购指导事宜。 办公用品的采购与管理 1、可每月统计个部门的办公用品需求情况，然后统一采购。 2、各市公司可每月要求各分公司上报办公用品需求情况，然后汇总，并打签报，签报审批通过后，采买办公用品，各部门及其各分公司如想申请办公用品需要填写《办公用品采购申请表》如图： 办公用品的采购与管理 各公司需制作办公用品库存表，购买回来的办公用品需入库，然后在由领用人填写办公用品出库表。如图： 填写完毕后，方可领用办公用品，并在库存表中做好相应的记录。方便以后判断哪类办公用品的消耗最快，以便做出相应及时的补充库存。 固定资产的盘点以及调拨 1.每月月末28号，各市公司向省公司发送固定资产情况 2向省公司提交的表格分为两个，2000元以下的固定资产和2000元以上（含2000元）的固定资产（caixiaolong@）如图： 3、已经编好编码的固定资产，按现在现有的编码，未编码的固定资产各市公司进行按顺序继续编码，编好码后，每月的28号发送给省公司（备注写明），然后由省公司统一打印编码标签，并邮寄到各个市公司。 固定资产的调拨 固定资产的调拨需要开具固定资产调拨单；如图： 由调拨公司盖具公章，传到被调拨的公司，然后被调拨的公司盖公章并回传给调拨公司。 信息发布流程 由个市公司统计需要在大大集团辽宁省官网发布的信息，发送给省公司（wangsinan@）然后由省公司统一发布。 OA，NC以和邮箱的申请以及异常的处理 OA、NC为每星期一、三申请；企业邮箱为每星期二、四申请 由市公司统计并统一上报集团邮箱（OAdmin@ ），OA、NC及邮箱申请模板填写需按集团要求填写，如有特殊情况需在备注中注明原因。 如OA、NC出现异常，需由市公司统计，上报到省公司（caixiaolong@）由省公司统一和集团对接，协商解决账号异常问题。 登陆NC的具体事宜 首先先要把电脑中的Java卸载掉 然后安装7U25版本的JAVA程序，安装完成后，在控制面板中找到安装的程序，打开JAVA控制面板后点击更新栏，把“自动检查更新”前的勾去掉（不要自动更新），然后在Java Update-警告对话框中点击不检查。 点击安全栏，勾选“启用浏览器中的Java内容”，把滑块移到中，点击应用后确定。   NC系统的缓存是需要定时清理的， 登陆NC的具体事宜 视频系统 视频系统 网络维护 门禁 监控 网路 电话